Оформлення видаткових накладних для продажу через інтернет-магазин

Оплата через LiqPay є розрахунковою операцією, тому ви обов'язково маєте видавати фіскальний чек ПРРО. Видаткова накладна не є обов'язковою для роздрібного продажу, але зручна для ідентифікації замовлення. Усі документи на товар (надходження та вибуття) мають зберігатися за місцем реалізації (у вашому магазині).

Для інтернет-продажів фізособам зазвичай достатньо фіскального чека та ТТН перевізника. Однак, ви можете виписувати видаткову накладну для власного обліку або на вимогу клієнта.

Клієнту не обов’язково вказувати номер накладної в полі «Призначення платежу» LiqPay, оскільки сервіс автоматично прив’язує оплату до замовлення на сайті. Але для вашої зручності (ідентифікації платежу) краще, щоб клієнт вказував номер замовлення

Оскільки ви торгуєте ТСПТ, ви ведете «Форму ведення обліку товарних запасів». Якщо товар для інтернет-магазину та фізичного магазину знаходиться в одному приміщенні, ви ведете одну спільну Форму обліку для цього об'єкта.
Продажі через ПРРО (зокрема LiqPay) у графі 8 Форми обліку не відображаються окремими записами (згідно з Порядком №496, розд. II, п. 3, пп. 5). Вибуття підтверджується Z-звітами ПРРО.
Продажі за безготівковим розрахунком (IBAN) без ПРРО — обов'язково записуються в графу 8 на підставі видаткової накладної.

Усі первинні документи (накладні від постачальників, митні декларації, акти інвентаризації) повинні зберігатися безпосередньо у місці продажу (у вашому магазині) у паперовій або електронній формі. Це стосується як товарів для фізичного магазину, так і для інтернет-продажів, якщо вони відвантажуються з цієї ж точки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!