Порядок підписання та реєстрації документів під час відпустки директора
Так, потрібно подати Повідомлення J1391104 і тоді головний інженер зможе підписувати звітність, але податкові накладні за березень має підписати директор.
Для надання головному інженеру права підпису електронних документів як керівника необхідно подати до контролюючого органу Повідомлення про надання інформації щодо КЕП за формою J1391104 із зазначенням для нього типу підпису «Директор». Це передбачено Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну №557 (розд. ІІІ, п. 3, 4). Після прийняття такого повідомлення головний інженер вважається уповноваженою особою для підписання податкової звітності.
Податкові накладні повинні підписуватися особою, яка мала відповідні повноваження на дату їх складання. Оскільки накладні датовані березнем, коли повноваження керівника мав директор, саме він має накласти КЕП на такі ПН. Те, що їх реєстрація відбувається пізніше, не змінює вимоги щодо підпису. Передати на реєстрацію вже підписані накладні може інша особа, але підпис має бути директора.
Щодо звітності, вона підписується на дату її подання. Якщо подання відбувається у період відпустки директора, підпис накладає головний інженер як уповноважена особа після подання форми J1391104. Декларація має бути підписана керівником або уповноваженою особою (п. 48.5.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Порядок накладення підписів такий: спочатку КЕП головного бухгалтера, потім КЕП особи з типом підпису «Директор», після чого — електронна печатка (за наявності).
Передача ключа КЕП директора іншій особі не допускається, оскільки кожен підписант використовує власний кваліфікований електронний підпис відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15».
Для підтвердження повноважень головного інженера має бути оформлений наказ про покладення обов’язків керівника на період відпустки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Підписи працівників на окремих аркушах: можливі наслідки
Є відповідь АІ
Вибір між уточнюючою декларацією та коригуванням доходів ФОП
Питання щодо нарахувань та звітності для працівника на декреті
Є відповідь АІ
Виправлення помилок у ПДВ при продажу земельної ділянки
Відповідь АІ схвалено експертом
Як повернути надмірно сплачений ЄСВ для ФОП з інвалідністю
Обов'язкові документи для військового обліку новоствореного підприємства
ПДВ: дата податкової накладної та оформлення списання недостачі
У мене таке питання, дата…
Відповідь АІ відхилено експертом
Виписка податкової накладної та курсові різниці при ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість використання податкового кредиту через уточнюючий розрахунок ПДВ
Чи можлива виплата заробітної плати на картку без проекту
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік та списання шин для міжнародних вантажних перевезень авто
Запит щодо заповнення додатків з податку на прибуток
Як правильно складати податкові накладні при кількох надходженнях
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки відсутності податкової накладної при експорті товару
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив мови номенклатури на ПДВ при імпорті товарів
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ-наслідки для комплектуючих у виробництві БПЛА та R&D
Паралельно із серійним випуском здійснюються дослідження та розробки (R&D) для вдосконалення характеристик БПЛА та зміни ТУ.
Проблема з кодами УКТЗЕД для одного товару: що робити
Є позиція Бренді аджарі 3* 0,7л. з кодом УКТЗЕТ2208201900 і є та сама позиція з тим самим штрих кодом але кодом УКТЗЕТ 2208201800
Постачальних раз дає з одним,другий раз з іншим чи є помилкою приймати та продавати цей товар?Які є вимоги…
ПДВ для неприбуткової організації: реєстрація та ліміти грантів
Відповідь АІ схвалено експертом

