Порядок підписання та реєстрації документів під час відпустки директора
Так, потрібно подати Повідомлення J1391104 і тоді головний інженер зможе підписувати звітність, але податкові накладні за березень має підписати директор.
Для надання головному інженеру права підпису електронних документів як керівника необхідно подати до контролюючого органу Повідомлення про надання інформації щодо КЕП за формою J1391104 із зазначенням для нього типу підпису «Директор». Це передбачено Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну №557 (розд. ІІІ, п. 3, 4). Після прийняття такого повідомлення головний інженер вважається уповноваженою особою для підписання податкової звітності.
Податкові накладні повинні підписуватися особою, яка мала відповідні повноваження на дату їх складання. Оскільки накладні датовані березнем, коли повноваження керівника мав директор, саме він має накласти КЕП на такі ПН. Те, що їх реєстрація відбувається пізніше, не змінює вимоги щодо підпису. Передати на реєстрацію вже підписані накладні може інша особа, але підпис має бути директора.
Щодо звітності, вона підписується на дату її подання. Якщо подання відбувається у період відпустки директора, підпис накладає головний інженер як уповноважена особа після подання форми J1391104. Декларація має бути підписана керівником або уповноваженою особою (п. 48.5.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Порядок накладення підписів такий: спочатку КЕП головного бухгалтера, потім КЕП особи з типом підпису «Директор», після чого — електронна печатка (за наявності).
Передача ключа КЕП директора іншій особі не допускається, оскільки кожен підписант використовує власний кваліфікований електронний підпис відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15».
Для підтвердження повноважень головного інженера має бути оформлений наказ про покладення обов’язків керівника на період відпустки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит про наявність курсу бухгалтерії в пакеті "Професіонал"
Є відповідь АІ
Помилки в розрахунках ПДФО і ВЗ: як виправити ситуацію
Оформлення працівника на неповний робочий час: нюанси зарплати
Є відповідь АІ
Як правильно зареєструвати ПДВ при оплаті частинами
Чи потрібен фіскальний чек для ФОП при оплаті нерезидентами
ФОП 3-тя група (єдиний податок), надає ІТ-послуги. Хочемо організувати прийом оплати від іноземних клієнтів з іноземних банківських карток через еквайринг Monobank. Клієнт отримує payment link від Mono та оплачує карткою, а кошти…
Чи потрібно реєструвати ПРРО для отримання коштів через Нову Пей
Як правильно нарахувати ЄСВ на зарплату та декретні
Нарахування лікарняних: як врахувати при розрахунку відпустки
Чи можна списати витрати на товари, продані юридичній фірмі
Є відповідь АІ
Можливість зменшення суми ПДВ до сплати на 80000 гривень
Перевірка податкових зобов'язань ПДВ за ОСВ бр 362 року
Чи є формула , як для бр 361 ? Операції по 362 року не є ПДВ, р. 5 Декларації. Є розподіл ПДВ…
Є відповідь АІ
Право ФОП ветеринарів на продаж ветпрепаратів за ліцензією
Дати оприбуткування товару та податкового кредиту: можливі наслідки
Пенсійні права жінок з чорнобильським посвідченням: умови та документи
Який стаж повинна мати жінка для оформлення пенсії в 55…
Є відповідь АІ
Правильне оформлення наказу про декретну відпустку директора школи
Питання про підписання акту під час відпустки директора
Директор у відпустці з 1 серпня по 16 серпня, згідно наказу т.в.о. директора головний бухгалтер. В програму Медок надійшов електронний акт дата акту 31 липня, а надійшов акт 4 серпня, дата підпису також буде 4-5 серпня. Питання: Чи…
Є відповідь АІ


