Порядок підписання та реєстрації документів під час відпустки директора
Так, потрібно подати Повідомлення J1391104 і тоді головний інженер зможе підписувати звітність, але податкові накладні за березень має підписати директор.
Для надання головному інженеру права підпису електронних документів як керівника необхідно подати до контролюючого органу Повідомлення про надання інформації щодо КЕП за формою J1391104 із зазначенням для нього типу підпису «Директор». Це передбачено Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну №557 (розд. ІІІ, п. 3, 4). Після прийняття такого повідомлення головний інженер вважається уповноваженою особою для підписання податкової звітності.
Податкові накладні повинні підписуватися особою, яка мала відповідні повноваження на дату їх складання. Оскільки накладні датовані березнем, коли повноваження керівника мав директор, саме він має накласти КЕП на такі ПН. Те, що їх реєстрація відбувається пізніше, не змінює вимоги щодо підпису. Передати на реєстрацію вже підписані накладні може інша особа, але підпис має бути директора.
Щодо звітності, вона підписується на дату її подання. Якщо подання відбувається у період відпустки директора, підпис накладає головний інженер як уповноважена особа після подання форми J1391104. Декларація має бути підписана керівником або уповноваженою особою (п. 48.5.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Порядок накладення підписів такий: спочатку КЕП головного бухгалтера, потім КЕП особи з типом підпису «Директор», після чого — електронна печатка (за наявності).
Передача ключа КЕП директора іншій особі не допускається, оскільки кожен підписант використовує власний кваліфікований електронний підпис відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15».
Для підтвердження повноважень головного інженера має бути оформлений наказ про покладення обов’язків керівника на період відпустки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Терміни та порядок перебронювання співробітників для критичних компаній
Хто підписує табель обліку робочого часу на підприємстві
Доплата ЄСВ за відпустку: як виправити помилку в звіті
Є відповідь АІ
Порушення щодо індексації зарплати зовнішніх сумісників у 2026 році
Уточнення щодо ЄСВ для мобілізованого працівника без доходу
Розрахунок середньоденної заробітної плати для лікарняного працівника
Як правильно розрахувати ліміт каси для офтальмологічних послуг
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку для сумісників
Питання щодо утримання податків з авансу та виплат
Спонсорські внески: облік, послуги та коригування фінансового результату
Порядок оформлення протоколів для страхових виплат на підприємствах
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити табель робочого часу під час відпустки
Необхідність подання форми 20-ОПП для ФОП у різних випадках
1) ФОП-лікар надає медичні послуги згідно договору про надання послуг замовнику-товариству в приміщенні замовника пацієнтам замовника (все обладнання, програми тощо надає…
Є відповідь АІ
Як обрати правильний рахунок для сплати податків
Нарахування відпускних у березні та звітність за другий квартал
Штрафи за перевищення ваги: облік та вплив на податки
Є відповідь АІ
Проблеми з поверненням військового збору для ФОП у Києві
ГУК у м.Києві/м.Київ/11011800 Рахунок
UA368999980313191030000026001 признач:101;Військовий збір за 3 квартал 2026 р іпн і назва фопа . прийшов лист від дпс напишіть про…
Виправлення помилки в формі 20-ОПП: що потрібно зробити
Підкажіть, будь ласка, щоб виправити цю помилку, потрібно повторно заповнити всі графи щодо цього об’єкта та подати повідомлення з кодом…
Є відповідь АІ
Проблеми з заповненням середньооблікової кількості інвалідів у Медок
Є відповідь АІ

