Облік заборгованості ФОП після припинення діяльності: нюанси погашення

Так, борг зберігається і може бути погашений фізособою без укладення нового договору.

Припинення статусу ФОП не припиняє зобов’язань, які виникли під час здійснення підприємницької діяльності, оскільки фізична особа як суб’єкт права продовжує існувати. ФОП відповідає за такими зобов’язаннями усім своїм майном (ст. 52 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Тому після державної реєстрації припинення діяльності зобов’язання перед ТОВ залишаються за цією ж фізичною особою.

Фізична особа має право погасити заборгованість зі свого особистого рахунку або готівкою. Укладення нового договору не вимагається, оскільки діє первісний договір, укладений ФОП. Доцільно лише ідентифікувати платіж, зазначивши у призначенні: «Погашення заборгованості за договором №… від …, укладеним ФОП (ПІБ)». Для підтвердження розрахунків може бути оформлений акт звірки вже з фізичною особою.

У бухгалтерському обліку ТОВ така заборгованість продовжує обліковуватися на тих самих рахунках, на яких вона виникла, відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99. Зміна статусу контрагента не є підставою для списання боргу, тому він обліковується до моменту погашення або визнання безнадійним.

Оплата від фізособи — Дт 311 – Кт 361 (або 371)

В аналітичному обліку допускається зміна назви контрагента (з ФОП на фізичну особу), але це не впливає на суму заборгованості.

Щодо ПДВ, податкові зобов’язання вже виникають за правилом першої події (ст. 187 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), тому надходження коштів від фізособи є другою подією і не змінює податковий облік.

У разі непогашення заборгованість може бути списана як безнадійна після спливу строку позовної давності (загальний строк — 3 роки) відповідно до норм Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, з урахуванням особливостей перебігу строків, встановлених законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!