Чи дозволено проводити інвентаризацію 1 листопада замість 31 грудня

Так, інвентаризацію можна проводити станом на 01.11, а не обов’язково на 31.12; матеріально відповідальна особа не може входити до складу комісії.

Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14, річна інвентаризація проводиться до дати балансу, а не виключно на 31 грудня. Згідно з п. 10 розд. I цього Положення, для більшості активів (основні засоби, запаси, розрахунки) вона може проводитися у період жовтень–грудень, тому дата 01.11 є допустимою. Для окремих об’єктів (каса, незавершене виробництво тощо) — у листопаді–грудні, і 01.11 є найранішою датою.

Щодо складу комісії, відповідно до п. 1 розд. II Положення №879, вона створюється наказом керівника. При цьому згідно з п. 2.4 розд. II цього Положення матеріально відповідальна особа не включається до складу комісії для перевірки своїх активів, а лише присутня під час інвентаризації.

У вашій ситуації, якщо керівник є матеріально відповідальною особою, він не може бути членом комісії. Тоді комісію можна оформити, наприклад, з юриста як голови або єдиного члена комісії. Матеріально відповідальна особа (керівник) бере участь у проведенні інвентаризації, але не входить до складу комісії.

Якщо інших працівників немає, допускається залучення сторонніх осіб (за цивільно-правовим договором) або оформлення комісії у мінімальному складі, але з дотриманням вимоги щодо невключення МВО до її складу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!