Чи врахували підприємство працевлаштування інвалідів у звітності

Ні, без відображення статусу у звітності працівниця не буде врахована ПФУ за січень–лютий, і норматив за I квартал 2026 року автоматично не виконується.

Для застосування ставки ЄСВ 8,41% та відповідного статусу особи з інвалідністю визначальною є дата отримання роботодавцем підтвердних документів, що прямо встановлено абз. восьмим пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n148). Тому до 23.03.2026 нарахування ЄСВ за ставкою 22% є правомірним, оскільки документального підтвердження не було. Додамо, що в додатку 1 за березнеь ця особа буде представлена двома рядками: статус звичайног працвника до 23.03 та особи з інваліднісю після 23.03, і ЄСВ буде наразовано у розмірі пільгвої ставки лише на кількість днів, що настали після 23.03.2026.

Цитата з Інструкціїї:
Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи»

Разом з тим, для виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю враховуються показники, сформовані за даними звітності, зокрема за кодом категорії застрахованої особи. Відповідно до ст. 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text, до нормативу зараховуються працівники з інвалідністю за основним місцем роботи, але фактичне відображення відбувається через подані звітні дані.

Оскільки у звітності за січень і лютий 2026 року працівниця була показана з кодом «1», інформаційні системи ПФУ та ДПС сприймають її як звичайного працівника. Відповідно, за ці місяці вона не буде врахована як особа з інвалідністю. У березні вона буде врахована лише з дати відображення відповідного статусу, тобто фактично частково. Таким чином, норматив за перший квартал 2026 року не виконано.

ПФУ та податкова «бачать» саме звітність, а не сам факт встановлення інвалідності заднім числом, якщо це не відображено у звітних даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!