Нарахування амортизації НМА при нестабільному обсязі виробництва товарів

Давайте розглянемо Ваше питання:

Нарахування амортизаціъ, якщо немає виробництва:

Якщо ви обрали прямолінійний метод, нарахування амортизації проводиться. Згідно з НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o88 , амортизація нараховується щомісяця протягом строку корисного використання об'єкта. Те, що замовлень на конкретний діаметр немає, не є підставою для зупинки амортизації (хіба що ви законсервуєте актив, що для НМА рідкість).

Якщо ж ви хочете, щоб витрати «лягали» тільки на реальну продукцію, варто розглянути виробничий метод амортизації. Тоді немає штук - немає амортизації. Але це має бути прописано в наказі про облікову політику.

Проблема з 23 рахунком

Те, що програма розподіляє амортизацію НМА (який стосується лише одного виду товару) на всю виготовлену за місяць продукцію - це методологічна помилка.

НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 :

Пункт 11: Собівартість реалізованої продукції складається з виробничої собівартості, яка включає прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці та інші прямі витрати (амортизація вашої розробки - це пряма витрата саме для цього виду товару).

Пункт 12: Прямі витрати включаються до виробничої собівартості конкретного об’єкта витрат (вашого нового діаметру). Розподіляти їх на інші товари - порушення цього пункту.

• Викривляється собівартість. Один товар стає штучно дешевшим, а інші - дорожчими. Це впливає на аналіз рентабельності та оцінку залишків на складі.

Рекомендовані варіанти:

1. Налаштування аналітики (найкращий варіант): В обліковій програмі (наприклад, BAS) для 23 рахунку зазвичай є субконто «Номенклатурна група». Створіть окрему групу для нового діаметру. Тоді амортизація цього НМА буде падати лише на цю групу. Якщо випуску за нею не було, сума просто «висітиме» на 23 рахунку як незавершене виробництво (НЗВ) до моменту появи замовлення.
2. Загальновиробничі витрати (рахунок 91): Якщо неможливо виділити окрему лінію, амортизацію можна спрямовувати на 91 рахунок. Наприкінці місяця вона розподілятиметься між усіма видами продукції згідно з обраною базою (зарплата, людино-години тощо). Це допустимо за стандартами, хоч і менш точно.
3. Бухгалтерські довідки: Якщо програму налаштувати неможливо, то так - доведеться робити ручні коригування (перекидати витрати з конкретного виду продукції на НЗВ), щоб не «засмічувати» собівартість інших товарів. Закон про бухоблік (ст. 9) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та Положення №88 (п. 4.6) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160 Підставою для записів у бухобліку є первинні документи. Якщо програма працює некоректно, Бухгалтерська довідка є законним документом для перенесення витрат із загального «котла» на конкретну номенклатурну групу або на НЗВ.

Порада: Якщо замовлення на цей діаметр рідкісні, а сума амортизації суттєва, краще накопичувати її саме як НЗВ на 23 рахунку через окрему номенклатурну групу. Це законно і показує реальну картину витрат на запуск нового продукту. Інструкція №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n256

Раді допомогти, звертайтесь ще!