Яка форма заяви необхідна для реєстрації платником ПДВ

Заява на реєстрацію платником ПДВ подається за формою № 1-ПДВ:

РЕЄСТРАЦІЙНА ЗАЯВА платника податку на додану вартість (Форма № 1-ПДВ) ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-14#n414 ), затверджена згідно з Положенням № 1130 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-14#n20 ).

Щодо строків подання :

у разі обов’язкової реєстрації така заява подається «не пізніше 10 числа календарного місяця, що настає за місяцем, в якому вперше досягнуто обсягу оподатковуваних операцій, визначеного у статті 181 цього Кодексу» (п.183.2 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409 ).

Тобто у разі якщо у Вас обсяг операцій за травень 2025 р. – квітень 2026 р. складає 1000000 грн. та більше, і таке вперше досягнуто саме в квітні 2026 р. – заяву ф.1-ПДВ потрібно надати не пізніше 10.05.26 р.

Якщо відбувається добровільна реєстрація: заява подається «не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку податкового періоду, з якого такі особи вважатимуться платниками податку та матимуть право на податковий кредит і складання податкових накладних» (п.183.3 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409 ).

Тобто у разі якщо немає обсягу операцій за останні 12 кал/місяці в розмірі 1000000 грн., але Ви вирішили стати платником ПДВ з 01.05.26 р. – заяву ф.1- ПДВ потрібно подати не пізніше 20.04.26 р.

Щодо заповнення заяви ф.1-ПДВ – Вам слід ознайомитися з матеріалом на сайті Семінар Ком від 20.03.2026 р. «Заява 1-ПДВ: покрокове заповнення для обов’язкової та добровільної реєстрації+ зразки»: https://7eminar.ua/news/18373-zayava-1-pdv-pokrokove-zapovnennya-dlya-obovyazkovoyi-ta-dobrovilnoyi-rejestraciyi

Також слід мати на увазі наступне – податківці майже завжди вимагають надання копій документів, які підтверджують здійснення суб’єктом господарювання господарської діяльності. Це – господарські договори, первинні документи (акти наданих послуг, видаткові накладні ), виписки банку, оборотно – сальдові відомості, тощо.

З цього приводу є відповідні роз’яснення податківців, наприклад:

«підпунктом 20.1.2 п. 20.1 ст. 20 розд. I ПКУ встановлено, що контролюючі органи мають право, зокрема, для здійснення функцій, визначених законом, отримувати безоплатно від платників податків, у тому числі благодійних та інших неприбуткових організацій, усіх форм власності у порядку, визначеному законодавством, довідки, копії документів, засвідчені підписом платника або його посадовою особою та скріплені печаткою (за наявності), про фінансово-господарську діяльність, отримані доходи, видатки платників податків та іншу інформацію, пов’язану з обчисленням та сплатою податків, зборів, платежів, про дотримання вимог законодавства, здійснення контролю за яким покладено на контролюючі органи, а також фінансову і статистичну звітність у порядку та на підставах, визначених законом.

…особа, яка надсилає Заяву № 1-ПДВ засобами електронного зв’язку в електронній формі, у разі необхідності, подає підтверджуючі документи одночасно із Заявою № 1-ПДВ в електронній формі, до якої додається документ довільного формату та завантажуються копії підтверджуючих документів.

Якщо підтверджуючі документи не були подані одночасно із Заявою №1-ПДВ, то вони можуть бути подані особою до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) в паперовій формі або засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів України № 851 та № 2155, зокрема через Електронний кабінет» ( роз’яснення ГУ ДПС у Тернопільській області «Порядок подання підтверджуючих документів до реєстраційної заяви за ф. № 1-ПДВ, що надсилається засобами електронного зв’язку в електронній формі» опубліковано 19.09.24 р., посилання на повний текст: https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-823710.html ).

З цього випливає – перед поданням заяви ф.1-ПДВ варто поцікавитися в органі ДПС за місцем обліку – саме які документи (копії ) бажають бачити податківці разом із заявою ф.1-ПДВ. При цьому це стосується як обов’язкової так і добровільної реєстрації.

Та далі подаєте такі документи разом із заявою 1-ПДВ. Або (особливо якщо обсяг великий ) – подаєте через «Листування з ДПС» електронного кабінету, або в паперовій формі через канцелярію органу ДПС за місцем обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!