Чи законно підписувати акти списання під час відпустки
Ні, підписувати акти під час відпустки (навіть із зазначенням дати виходу) не можна — це є порушенням.
Відпустка є періодом, коли працівник звільняється від виконання трудових обов’язків, тому участь у роботі комісії та підписання документів у цей час фактично означає виконання роботи (ст. 74 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Це може бути розцінено як порушення права на відпочинок.
Первинний документ повинен підтверджувати реальну господарську операцію і містити підписи осіб, які фактично брали участь у її здійсненні (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Якщо працівник перебував у відпустці, він не міг брати участь у роботі комісії, тому підписання акта (навіть пізніше) не відповідає фактичним обставинам.
Зазначення дати виходу на роботу біля підпису не усуває порушення, оскільки сам факт підпису підтверджує участь у комісії, якої фактично не було. Це створює ризик визнання документа недостовірним під час перевірок.
У разі відсутності члена комісії підприємство повинно:
— або замінити його іншим працівником наказом,
— або оформити документи після його повернення.
Передача права підпису або використання КЕП іншими особами також не допускається, оскільки підпис повинен належати саме тій особі, яка брала участь у господарській операції.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ на частковий продаж меблів: розподіл та безкоштовна фурнітура
Штрафи за невиплату зарплати та неподання звітів: що робити

Чи повинен зовнішній сумісник дотримуватись критеріїв мінімальної зарплати
Де знайти інформацію про середньогалузеві зарплати по регіону
Виплата дивідендів без відображення у звіті 4ДФ: наслідки
Є відповідь АІ
Терміни реєстрації розрахунків коригування в системі ПДВ України
Відображення працівника з основним місцем та сумісництвом в звітності
Виплата компенсації за невикористану відпустку працівникам ФОП у 2023 році
У ФОП є працівники, які з 2022 року перебувають у відпустці без збереження заробітної плати. Зараз плануємо провести з усіма працівниками розрахунок та виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної…
Нарахування відпускних: як врахувати лікарняний період правильно
Є відповідь АІ
Визначення кількості днів відпустки та середньої зарплати
Є відповідь АІ
Правильна ставка для фіскального чека у ПРРО для ФОП
б – без пдв або
з – не є об’єктом пдв…
Як уникнути задвоєння сум при оформленні фіскальних чеків
Донарахування зарплати працівнику з інвалідністю: варіанти та нюанси
Чи варто реєструвати податкові накладні за 07/2026 році
Документи для обґрунтування справедливої вартості приміщень ТОВ
Пізня подача звітності: можливі штрафи та відсутність квитанцій
Чи потрібно продавати валюту, отриману від закордонного доходу
Отримали дохід з-за кордону у доларах на доларовий рахунок. Чи можемо ми тримати їх в доларах чи потрібно продавати валюту і переводити в гривню…
Є відповідь АІ
Максимальний термін відпустки за свій рахунок для працівників
Є відповідь АІ
Накази на відпустку за свій рахунок: терміни та зберігання
Є відповідь АІ


