Чи законно підписувати акти списання під час відпустки
Ні, підписувати акти під час відпустки (навіть із зазначенням дати виходу) не можна — це є порушенням.
Відпустка є періодом, коли працівник звільняється від виконання трудових обов’язків, тому участь у роботі комісії та підписання документів у цей час фактично означає виконання роботи (ст. 74 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Це може бути розцінено як порушення права на відпочинок.
Первинний документ повинен підтверджувати реальну господарську операцію і містити підписи осіб, які фактично брали участь у її здійсненні (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Якщо працівник перебував у відпустці, він не міг брати участь у роботі комісії, тому підписання акта (навіть пізніше) не відповідає фактичним обставинам.
Зазначення дати виходу на роботу біля підпису не усуває порушення, оскільки сам факт підпису підтверджує участь у комісії, якої фактично не було. Це створює ризик визнання документа недостовірним під час перевірок.
У разі відсутності члена комісії підприємство повинно:
— або замінити його іншим працівником наказом,
— або оформити документи після його повернення.
Передача права підпису або використання КЕП іншими особами також не допускається, оскільки підпис повинен належати саме тій особі, яка брала участь у господарській операції.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно відобразити зарплату і відпускні у звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення податкової адреси: необхідність дублювання даних у звіті
Чи може ФОП на спрощеній системі займатися гуртовою торгівлею
Звітність по інвалідах: нові вимоги для підприємств у 2026 році
На 2 підпр.- 1 працівник -директор і той інвалід. Чи потрібно подавати новий звіт по інвалідах починаючи з 1 кв.2026р. в строк до 09,11,26р…
Відповідь АІ схвалено експертом
Донарахування ЄСВ за жовтень при лікарняному та відпустці
Чи потрібно…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування ЄСВ: зарплата та лікарняний перевищують максимальну величину
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порядок нарахування відпусток при реорганізації комунального підприємства
Оформлення ПН для реекспорту давальницької сировини та ПДВ
Як забезпечити роботу працівників під час загрози укриття
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність доплати за роз'їзний характер роботи у підприємствах
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати відпустку працівників для середньої ЗП
Як вказувати зміни у військово-облікових документах при бронюванні
Чи потрібно включати працівника до військового обліку при цьому
Чи може ФГ сплатити податок за нерухомість фізособи
Невиконання відрахувань до резервного фонду: наслідки та рекомендації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Доплата ЄСВ за військовий облік: штрафи та уточнення звітності
Як правильно оформити податкову накладну з переплатою 1 200 грн
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування ПДВ: питання звітності та бухгалтерських проводок при імпорті
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи для пільгової ставки ЄСВ при інвалідності працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


