Чи законно підписувати акти списання під час відпустки

Ні, підписувати акти під час відпустки (навіть із зазначенням дати виходу) не можна — це є порушенням.

Відпустка є періодом, коли працівник звільняється від виконання трудових обов’язків, тому участь у роботі комісії та підписання документів у цей час фактично означає виконання роботи (ст. 74 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Це може бути розцінено як порушення права на відпочинок.

Первинний документ повинен підтверджувати реальну господарську операцію і містити підписи осіб, які фактично брали участь у її здійсненні (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Якщо працівник перебував у відпустці, він не міг брати участь у роботі комісії, тому підписання акта (навіть пізніше) не відповідає фактичним обставинам.

Зазначення дати виходу на роботу біля підпису не усуває порушення, оскільки сам факт підпису підтверджує участь у комісії, якої фактично не було. Це створює ризик визнання документа недостовірним під час перевірок.

У разі відсутності члена комісії підприємство повинно:
— або замінити його іншим працівником наказом,
— або оформити документи після його повернення.

Передача права підпису або використання КЕП іншими особами також не допускається, оскільки підпис повинен належати саме тій особі, яка брала участь у господарській операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!