Чи виникають доходи від безкоштовного заряджання авто директора

Давайте розглянемо Ваше питання:

Так, така схема цілком допустима, але вона потребує правильного оформлення, щоб уникнути податкових ризиків.

Якщо директор заряджає авто за власний кошт і не вимагає компенсації від фірми, то формально підприємство отримує послугу (зарядку свого активу) безкоштовно. Податківці можуть спробувати трактувати це як безоплатно отримані послуги (дохід ТОВ). п. 135.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10640 (для платників податку на прибуток) або п. 292.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 (для платників єдиного податку): вартість безоплатно отриманих послуг включається до доходу підприємства.

Щоб цього не сталось: У наказі про закріплення автомобіля за директором або в договорі користування пропишіть, що витрати на експлуатацію (зокрема електроенергію) у позаробочий час або в певних межах покладаються на користувача.

Оскільки чеків зі станцій не буде, підприємство не зможе списати ці витрати на собівартість. Важливо, щоб автомобіль все одно використовувався в господарській діяльності, інакше виникнуть питання до амортизації та податкового кредиту ПДВ (якщо ТОВ - платник ПДВ).

Компенсація:

Щоб усе було "чисто", можна обрати один із шляхів:

• Договір оренди/позички: Прописати, що всі витрати на утримання несе користувач.
• Встановлення лічильника: Директор може встановити окремий лічильник вдома, а ТОВ компенсуватиме йому вартість за заявою. Але тоді це вважатиметься додатковим благом директора, з якого треба платити ПДФО (18%) та військовий збір (5%). пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

Висновок: Ви можете так робити. Головне - зафіксувати в наказі по підприємству, що зарядка здійснюється за рахунок працівника без подальшого відшкодування з боку ТОВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!