Документи для авансового звіту по закордонному відрядженню

Мають бути наказ про відрядження, документальні докази перебування у відрядженні та підтвердні документи про витрати у відрядженні за їх наявності.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ та ст. 121 КЗпП підлягають відшкодуванню працівнику його документально підтверджені витрати у відрядженні понад суму добових (проїзд, проживання тощо). Якщо працівник не надає підтвердних документів, йому виплачуються тільки добові.
При цьому фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця або сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно): запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах та інших заходах, тематика яких збігається з господарською діяльністю роботодавця.
Враховуючи зазначене, обов’язковими документами будуть наказ про відрядження та один або декілька підтвердних документів, перелічених вище.

Якщо працівник має документи на підтвердження своїх витрат у відрядженні (проїзд, проживання тощо), ці документи надаються в оригіналі, а у разі проведення оплати карткою, додається виписка з карткового рахунку на вимогу пп.170.9.2 ПКУ.

Рекомендуємо наш детальний матеріал: https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon

Раді допомогти, звертайтесь ще!