Розрахунок відпускних: періоди, звітність та терміни виплати

Розрахунковий період визначаємо за нормою п.2 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42- 12 місяців перед місяцем початку відпустки. В вашому випадку: 01.04.2025-31.03.2026.

Нарахування й виплата відпускних має бути проведена в березні, щоб дотримати норми ст.21 Закону про відпустки №504- здійснити виплату до дати початку відпустки. Аиплата 01.04.2026 буде вже порушенням норм трудового законодавства. Вважається, що відпутска починається в 0:00 год 01.04.2026.

Для нарахування відпускних квітня в середню зарплату включайте попередньо розраховану зарплату березня 2026 й виплачуйте працівнику за попередньо розрахованим середньоденним. Після закриття зарплати березня 2026 за необхідності здійснюйте перерахунок відпускних й вже квітнем коригуйте- доплачуйте або утримуйте зайво нараховану суму.
Маємо роз’яснення від Мінсоцполітики в листі від 06.02.2017 № 272/0/101-17/282
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v272_739-17#Text

В Д1 та 4ДФ нарахована та виплачена відпустка в березні буде відображатись в місяці нарахування- Д1 березня з зазначенням в гр.10- 04.2026 окремим рядком від зарплати березня, в 4ДФ березня- в сукупності з зарплатою березня одним рядком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!