Перевірка правильності бухгалтерських рахунків для комунальних витрат компанії

Давайте розглянемо Ваше питання:

Вибір рахунків 719 «Інші доходи від операційної діяльності» та 949 «Інші витрати операційної діяльності» є цілком прийнятним і поширеним у практиці, якщо відшкодування комунальних послуг не є частиною вашого основного доходу (наприклад, від оренди).

Ось декілька нюансів для перевірки вашої методології:

• Якщо ви орендодавець: Часто такі витрати розглядаються як складова частина вартості послуг з оренди. У такому разі логічніше використовувати рахунки 703 (дохід) та 903 (собівартість), оскільки це фактично є вашою виручкою від надання нерухомості в користування.
• Якщо ви просто «транзитний» платник: Якщо компанія лише перенаправляє кошти від фактичного споживача до постачальника послуг без націнки, використання 719/949 дозволяє чітко відокремити ці суми від основної виручки, що відповідає принципам бухгалтерського обліку щодо відображення інших операційних доходів/витрат
• ПДВ: Не забудьте, що відшкодування комунальних платежів зазвичай оподатковується ПДВ у загальному порядку, оскільки податківці розглядають це як оплату частини вартості послуги з утримання майна

Класифікація доходів (НП(С)БО 15 «Дохід»)

• Пункт 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34 : Доходи, що виникають у процесі операційної діяльності, але не пов'язані з основною діяльністю підприємства, класифікуються як інші операційні доходи. Оскільки оренда для вас - не основний КВЕД, суми відшкодування комуналки прямо підпадають під цю категорію.
• Інструкція № 291 (рахунок 71) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n840 : Субрахунок 719 призначений саме для доходів від операційної діяльності, які не відображаються на інших субрахунках рахунку 71 (зокрема, компенсація витрат).

2. Класифікація витрат (НП(С)БО 16 «Витрати»)

• Пункт 20 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 : До складу інших операційних витрат включаються витрати операційної діяльності, крім тих, що входять до собівартості (рахунок 90). Оскільки ви не є надавачем комунальних послуг (енергозбутом чи водоканалом), ці суми не можуть бути вашою собівартістю.
• Інструкція № 291 (рахунок 94) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1077 : Субрахунок 949 використовується для обліку операційних витрат, що не знайшли відображення на інших субрахунках 94-го рахунку.

Резюме: Ваша схема не суперечить ПСБО. Головне - це зафіксувати такий порядок обліку в наказі про облікову політику підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!