Правила завірки копій документів: нові вимоги до оформлення

Так, все вірно.

З дня набрання чинності наказом № 667/5 (https://storage.kadroland.com/files/Document/nakaz_667_5.pdf) на копіях документів потрібно проставляти слово «Копія». По суті це повернення до забутого старого. Нагадаємо, що тривалий час у Правилах № 1000/5 така вимога була відсутня й ось норма повертається.

Змінами, зокрема, уточнено вимоги до оформлення документів: встановлено, що відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа.

При цьому слово «Копія» може бути виконано від руки, а можна замовити спеціальний штамп.

У кінці документа робимо напис про засвідчення копії. А саме прописуємо «Згідно з оригіналом». Нижче прописуємо посаду того, хто засвідчує копію. Цей працівник поряд проставляє підпис, вказуються його ім’я та прізвище. Ще нижче проставляється дата засвідчення копії.

Приклад:

«Згідно з оригіналом

Начальник відділу кадрів Куц Юрій КУЦ

24.03.2026»

Згідно з Правилами № 1000/5 напис про засвідчення копії скріплюється печаткою підприємства або печаткою структурного підрозділу. Тут слід відштовхуватися від того, чи застосовуються на підприємстві печатки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!