Правильне оформлення записів у трудовій книжці працівника за сумісництвом

По перше, таке «переведення» потрібно робити через звільнення/прийняття.

У випадку коли працівник змінює основне місце роботи на сумісництво чи навпаки, місце роботи працівника не змінюється, посада також залишається без змін. Тому оформити це через переведення не можна. Потрібно все оформити через звільнення / прийняття. На цьому також наголошують Держпраці у листі від 16.09.2021 №6147/4/4.1-ЗВ-21, також саме на такій процедурі наголошували і Мінекономіки у листі від 24.06.2024 №4701-05/45070-09.

При цьому, трудове законодавство не адаптоване під такий варіант і виникають наступні проблеми, які неможливо вирішити без внесення змін до низки нормативних актів:

• жодна стаття КЗпП не передбачає переведення з основного місця роботи на сумісництво, хоча це є істотною умовою трудового договору, тим більше, що згідно зі ст. 102-1 КЗпП сумісництво – це окремий вид трудових відносин;
• немає можливості внести запис до трудової книжки працівника про таке переведення, оскільки це не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58;
• відсутня можливість відображення такого переведення у Додатку 5 Податкового розрахунку;
  не передбачено опції внесення даних про таке переведення до так званої «електронної трудової книжки» на порталі ПФУ;
• ознака основного місця роботи чи сумісництва є визначальною при виборі коду особи у повідомленні про прийняття на роботу, що подається до ДПС і немає можливості відобразити зміни такого статусу.

По друге, згідно п. 2.14 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом.

Тобто, як правило після звільнення працівника з роботи за сумісництвом на підставі довідки з місця роботи за сумісництвом про дати прийняття та звільнення запис може бути зроблено роботодавцем за основним місцем роботи. При цьому, згідно роз’яснення ФПУ https://www.fpsu.org.ua/napryamki-diyalnosti/pravovij-zakhist/27234-yak-pravylno-zrobyty-zapys-u-trudovii-knyzhtsi-pro-robotu-za-sumisnytstvom-iakshcho-pratsivnyk-pratsiuvav-z-2002-po-2003-rik-z-2005-po-2016-rik-z-2021-do-sohodni-prodovzhuie-pratsiuvaty.html Якщо за вказаний період працівник вже змінив кілька основних місць роботи, то робота за сумісництвом у відповідні періоди мала вноситися роботодавцями за основним місцем роботи у відповідні періоди. Якщо цього раніше зроблено не було, то теперішній роботодавець може внести запис про роботу за сумісництвом лише за той період, який збігається з роботою у нього за основним місцем роботи.

Отже, запис про роботу за сумісництвом вноситься тим роботодавцем у якого такий період перетинався з основним місцем роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!