Як правильно вказувати лікарняні в Об’єднаному звіті

В Д1 лікарняний працівника відображається окремим рядком. Для допомоги з ТВП в гр.8 зазначається КЗО 29, для допомоги по вагітності та пологах- КЗО 42. Суми лікарняного розподіляються на місяці, за дні яких вони нараховані. Наприклад, перехідний лікарняний з 20.02.2026 по 05.03.2026 буде відображатись в місяці нарахування- в Д1 березня двома рядками: 1) гр.8- КЗО 29, гр.10- 02.2026, гр.12-9к.д., гр.16, гр.17- сума за 9к.д., гр.20- ЄСВ за 9к.д. 2) гр.8- КЗО 29, гр.10- 03.2026, гр.12-5к.д., гр.16, гр.17- сума за 5к.д., гр.20- ЄСВ за 5к.д.

Заповнення в 4ДФ залежить й від місяця нарахування, й від місяця виплати. В гр.3а, 4а, 5а відображається нарахування лікарняного та податків в сукупності з сумою зарплати місяця, в якому здійснено його нарахування, в гр.3, 4, 5- в місяці виплати, також з сумою зарплати місяця, в якому виплачено лікарняний.

Зверніть увагу - для 4ДФ лікарняні прирівнюються до зарплати (пп.169.4.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3914), тому діє наступна норма п.4 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099: Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена у додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у додатку 4ДФ за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому (до 7 числа).
Більше про звітність: https://7eminar.ua/events/4737/10855

Раді допомогти, звертайтесь ще!