Передача автомобіля між громадськими організаціями: необхідні документи та процедури

Так, може, але лише як перерозподіл гуманітарної допомоги з дотриманням встановлених умов.

Громадська організація має право передати автомобіль, отриманий як гуманітарну допомогу, іншій організації, якщо така передача здійснюється в межах цільового використання допомоги. Відповідно до ст. 1 Закону України «Про гуманітарну допомогу»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1192-14#Text отримувачами є юридичні особи, які можуть розподіляти гуманітарну допомогу, а набувачами — кінцеві користувачі. Якщо ваша організація є саме отримувачем, вона має право передавати допомогу іншим набувачам у межах цільового призначення (Закон України «Про гуманітарну допомогу», ст. 1, 3). Якщо ж організація виступає набувачем, передача іншій особі можлива лише за погодженням із отримувачем, від якого ця допомога була отримана.

Оформлення передачі здійснюється через первинні документи. Обов’язково складається акт приймання-передачі з повним описом транспортного засобу (марка, VIN, державний номер, вартість), а також наказ керівника про передачу. Доцільно отримати лист-звернення від іншої організації з обґрунтуванням потреби у такому транспортному засобі. Оскільки гуманітарна допомога підлягає обліку та контролю, інформація про її розподіл відображається у відповідній звітності.

У бухгалтерському обліку передача автомобіля, отриманого як гуманітарна допомога, відображається як використання цільового фінансування. Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 та вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, передача відображається за дебетом рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» у кореспонденції з рахунками обліку активів (наприклад, субрахунок 105 «Транспортні засоби», якщо авто було введено в експлуатацію, або рахунок 20, якщо обліковувалося як запас для передачі).
Згідно з Наказом Мінфіну №298 від 14.12.1999,Про порядок бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги передача набувачу ТМЦ відображається записом: Дт 48 Кт 105 (або 20, 28).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0915-99#Text (тобто тут не така модель обліку цілового фінансування, як при наданні благодінйої допомоги - коли застосвується проведення Дт94Кт105 та одночасно Дт48 Кт718, а сисання їде безпосреденьо з рахунку цільового фінансування)

Переданий автомобіль підлягає обов’язковій перереєстрації на нову організацію в сервісному центрі МВС, оскільки змінюється користувач (власник у реєстраційних документах).

Важливо, щоб така передача відповідала статутним цілям організації та не порушувала вимоги щодо цільового використання гуманітарної допомоги, інакше це може призвести до втрати неприбуткового статусу (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 133.4). Також заборонено використовувати або передавати гуманітарну допомогу з метою отримання прибутку або не за призначенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!