Чи допускається підписання договору з переплутаними реквізитами

Підписувати можна - це не є помилкою за законом, але ситуація має певну неоднозначність і практичні ризики, тому бажано уникати такого оформлення.

Відповідно до ст. 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text, електронний підпис використовується для ідентифікації автора електронного документа, а накладання підпису завершує його створення; у разі кількох підписів документ вважається створеним після накладення підпису останнім підписувачем.

Згідно зі ст. 7 цього Закону, оригіналом електронного документа є примірник з обов’язковими реквізитами та електронними підписами, що дають змогу встановити його цілісність і справжність, тобто юридичне значення має саме наявність і коректність КЕП, а не місце його візуального відображення.

Відповідно до ст. 5 Закону, електронний документ може відображатися у візуальній формі, яка є лише способом подання інформації і не визначає юридичну силу документа.

Таким чином, сам факт «перехресного» розміщення підписів і реквізитів не є порушенням законодавства і не робить договір недійсним, якщо кожна сторона наклала свій кваліфікований електронний підпис (зокрема через M.E.Doc) та сторони коректно ідентифіковані.

Водночас така ситуація є неоднозначною з практичної точки зору, оскільки може викликати питання під час перевірок або спорів щодо відповідності підпису конкретній стороні та узгодженості волевиявлення сторін.

З огляду на це, хоча підписання є допустимим, для мінімізації ризиків рекомендується забезпечувати узгодженість реквізитів сторін і візуального розміщення підписів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!