Як повернути гроші за невідпрацьовані дні відпустки

Добрий день. Працівниця працює в нас з 02.05.25р. , В січні 2026 написала заяву на щорічну основну відпустку 24 к.дн (16 дн. за відпрацьовані дні і 8 днів в рахунок майбутніх ще на той момент невідпрацьованих днів). Ми нарахували і виплатили повністю за 24 дні відпустки. Зараз вона звільняється 27.03.26р. , получається що на день звільнення в неї зависне 2 к.дні, за які вона вже отримала відпускні і відгуляла їх ще всічні. Допоможіть як провести це в бухгалтерії і які заяви вона має написати , щоб повернути гроші за ці два дні (бо ж реально недопрацювала до 01.05.2026). Як правильно закрити по бухгалтерії ці розрахунки з працівницею. Дякую.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

26.03.2026 | 21:33

Очікує відповідь

ст. 22 Закону про відпустки передбачено: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text
«У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року». В окремих випадках, які наведені в ст. 22 закону, таке відрахування не проводиться.
Умова про відрахування відпускних нарахованих працівнику в рахунок невідпрацьованої чатсини робочого року зазначається в наказі про звільнення. Окремо надавати працівнику заяву для цього не потрібно. Оскільки таке відрахування це вимога законодавства.
Сума відпускних, яку слід відрахувати із заробітку працівника при звільненні, визначається за загальним правилом. Потрібно середню зарплату помножити на кількість перевикористаних днів відпустки. При чому нову середню зарплату в даному випадку визначати не потрібно. Середня зарплата була визначена при наданні відпустки працівнику. Тому і відраховують суму відпускних за дні відпустки, наданої в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, за тією ж самою «середною», за якою були нараховані відпускні.
Детально про таку операцію (розрахунок, бухоблік, звітність) тут https://7eminar.ua/news/7143-vidraxuvannya-vidpusknix-pri-zvilnenni-pracivnika-yak-viznaciti-sumu-ta-vidobraziti

Раді допомогти, звертайтесь ще!