Оформлення безоплатно отриманих товарів: документи та облік ПДВ

НПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):

" 12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення (стандарту). "

Якщо Ви безоплатно отримуєте товар від постачальника-нерезидента, то в момент розмитнення він на загальних підставах підлягає розмитненню і на це складають митну декларацію, в якій вказують фактурну вартість товару (гр. 22).

Ви можете використати цю вартість з гр. 22 МД для визначення справедливої вартості безоплатно отриманого товару.

Рекомендуємо наказом керівника створити комісію для оцінки справедливої вартості безоплатно отриманого товару. Комісія складе акт оцінки справедливої вартості безоплатно отриманих товарів (керівник затвердить його). Акт складається в довільній формі.

За визначенням НПСБО 19 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0499-99#Text) - справедлива вартість запасів визначається як "Відновлювальна вартість (сучасна собівартість придбання)".

Ось по цій вартості Ви і робите оприбуткування цього товару:

Дт 281 Кт 719

Додатково первісна вартість товару може бути збільшена на:

До 281 Кт 377/митниця - митні платежі (крім ПДВ)

Дт 281 Кт 63 - витрати на транспортування

Дт 281 Кт 654 - витрати на страхування доставки

та інші платежі.

ПДВ

Імпортний ПДВ, сплачений на митниці при ввезенні безоплатно отриманого товару, і ПДВ, який Ви отримали при придбанні послуг брокерів, логістики - Ви маєте право поставити в податковий кредит відповідно на підставі МД та зареєстрованих ПН брокера та логістики.

ПКУ в ст. 198 ПКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B4#n4931):

"198.3. Податковий кредит звітного періоду визначається виходячи з договірної (контрактної) вартості товарів/послуг та складається із сум податків, нарахованих (сплачених) платником податку за ставкою, встановленою пунктом 193.1 статті 193 цього Кодексу, протягом такого звітного періоду у зв’язку з:

придбанням або виготовленням товарів та наданням послуг;

придбанням (будівництвом, спорудженням) основних засобів, у тому числі інших необоротних матеріальних активів та незавершених капітальних інвестицій у необоротні капітальні активи;

ввезенням товарів та/або необоротних активів на митну територію України.

Нарахування податкового кредиту здійснюється незалежно від того, чи такі товари/послуги та основні засоби почали використовуватися в оподатковуваних операціях у межах провадження господарської діяльності платника податку протягом звітного податкового періоду, а також від того, чи здійснював платник податку оподатковувані операції протягом такого звітного податкового періоду."

Але далі вже буде працювати п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4931):

1) якщо ці безплатні товари використовуються в господарській діяльності в оподаткованих операціях, то умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ не нараховуються.

2) якщо - ні (використані в негосподарській діяльності, або в неоподаткованих операціях), то на вхідний кредит маєте нарахувати умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ.

Аналогічну позицію надає ДПСУ в ЗІР (101.13, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38091).

При реалізації безоплатно отриманих товарів база оподаткування визначається за загальним правилом ст. 188 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4551) - на рівні договірної ціни але не нижче ціни придбання. Проте, ціна придбання по цим товарам у Вас = 0 грн.

Це підтверджує і ДПСУ в листі від 24.02.2026 р. N 197/2/99-00-21-01-01-02:

"19. "Ситуація: Резидент України отримав від нерезидента безоплатно зразки товарів. Під час ввезення таких товарів на митну територію України було сплачено податок на додану вартість виходячи з митної вартості відповідно до митної декларації.
Питання 1: Чи має право резидент на формування податкового кредиту з ПДВ за операцією імпорту безоплатно отриманих зразків товарів на підставі митної декларації?
Питання 2: Чи виникає у резидента обов'язок нарахування податкових зобов'язань з ПДВ у разі подальшої безоплатної передачі таких зразків товарів покупцям - резидентам України?
Уточнення: У разі виникнення такого обов'язку, з якої бази оподаткування повинні нараховуватися податкові зобов'язання?
Питання 3: Чи підлягають нарахуванню податкові зобов'язання з ПДВ відповідно до ст. 188 Податкового кодексу України, у разі якщо такі зразки товарів у подальшому реалізуються за договірною ціною 1 грн?"
Відповідь на питання 1: ПДВ, сплачений при ввезенні на митну територію України у митному режимі імпорту зразків товарів у разі їх безоплатного отримання, включається до складу податкового кредиту платника податку на підставі належним чином оформленої митної декларації.
Відповідь на питання 2 та 3: Згідно з пунктом 188.1 статті 188 Кодексу база оподаткування операцій з постачання товарів/послуг визначається виходячи з їх договірної вартості з урахуванням загальнодержавних податків та зборів (крім акцизного податку, який нараховується відповідно до підпунктів 213.1.9 і 213.1.14 пункту 213.1 статті 213 Кодексу, збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, що справляється з вартості послуг стільникового рухомого зв'язку, ПДВ та акцизного податку на спирт етиловий, що використовується виробниками - суб'єктами господарювання для виробництва лікарських засобів, у тому числі компонентів крові і вироблених з них препаратів (крім лікарських засобів у вигляді бальзамів та еліксирів)).
При цьому база оподаткування операцій з постачання товарів/послуг не може бути нижче ціни придбання таких товарів/послуг, база оподаткування операцій з постачання самостійно виготовлених товарів/послуг не може бути нижче звичайних цін, а база оподаткування операцій з постачання необоротних активів не може бути нижче балансової (залишкової) вартості за даними бухгалтерського обліку, що склалася станом на початок звітного (податкового) періоду, протягом якого здійснюються такі операції (у разі відсутності обліку необоротних активів - виходячи із звичайної ціни).
Для операцій платника податку з постачання на митній території України товарів, раніше ввезених таким платником податку на митну територію України, база оподаткування визначається за загальним правилом, встановленим відповідно до статті 188 Кодексу - виходячи з їх договірної вартості але не нижче ціни придбання, без урахування величини митної вартості.
Отже, у разі подальшої безоплатної передачі або продажу за ціною 1 грн покупцям - резидентам зразків товарів, які були безоплатно отримані від нерезидента та ввезенні на митну територію України, база оподаткування ПДВ визначається виходячи з договірної вартості товарів, але не нижче ціни придбання (0 грн або 1 грн)."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!