Запровадження неповного робочого часу: зміни в документації необхідні

Доброго дня! Якщо керівник має намір запровадити умови неповного робочого часу стосовно одного працівника, який працює дистанційно, чи обов'язково вносити зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, зважаючи що таке рішення тимчасово на період вії воєнного стану в Україні? Чи достатньо видати Наказ на запровадження неповного робочого часу та ознайомити з ним працівника? Дякую

АК

Ангеліна, консультант

експерт

25.03.2026 | 20:46

Очікує відповідь

Достатньо наказу.

Однак, якщо це ініціатива роботодавця, то це зміна істотних умов праці.

Зміна режиму роботи відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) є зміною істотних умов праці. Повідомлення про такі зміни має бути надано у мирні часи за два місяці до їх впровадження, проте згідно з ч. 2 ст. 3 Закону № 2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ) у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці має здійснюватися не пізніше як до запровадження таких змін. Тобто працівника необхідно попередити хоча б за один день до запровадження таких змін шляхом надання йому повідомлення.

Отже, видається наказ про зміну істотних умов праці, працівникові надається повідомлення і якщо таки працівник згоден працювати в нових умова слід отримати заяву згоду.

Шаблони документів Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня) Заява працівника про згоду продовжити роботу в нових умовах праці Наказ про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня)

Раді допомогти, звертайтесь ще!