Відрядження за кордон: питання оплати та компенсацій для ТОВ

Відрядження засновника – це питання корпоративного рівня

Скерувати засновника, що не є працівником ТОВ, у відрядження мають право засновники. Отже, оформлюйте рішення.

Виплачувати добові засновнику (не працівнику) не обов’язково. На нього не поширюється гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 передбачено «безподаткова» компенсація особі, що є членом керівних органів підприємств, установ, організацій витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Компенсація понесених витрат по закордонному відрядженню проводиться у гривні за курсом НБУ на дату затвердження Звіту про використання коштів, виданих на відрядження (п.19 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон. Наказ МФУ від 13.03.1998 N 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 ).

Кошти для покриття витрат по відрядженню можливо перерахувати у вигляді авансу на платіжну картку корпоративну чи особисту, можливо самостійно оплатити з рахунку ТОВ бронювання. Далі – треба дивитися по обставинах. Запитання не містить повної інформації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!