Розрахунок зарплати працівників на окупованій території: нюанси

Звільнити на підставі п.8-3 ст.36 КЗпП .

Відповідно до ст.13 Закону від 15.03.2022р №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20260314#n47 - призупинення дії трудового договору може здійснюватися за ініціативи однієї із сторін сукупно на строк не більше ніж 90 календарних днів під час дії воєнного стану (враховуючи строки його продовження). За згодою сторін строк призупинення дії трудового договору може бути продовжений на строк понад 90 календарних днів, але не більше ніж до дня припинення або скасування воєнного стану.

Таким чином можливі варіанти дій:

- продовжити призупинення за спільною згодою сторін (заява працівника + наказ роботодавця або письмова угода сторін);

- допустити працівника до роботи;

- звільнити (за угодою сторін або в односторонньому порядку на підставах, передбачених Кодексом законів про працю, зокрема у разі прогулу чи тривалої відсутності без поважних причин за наявності підтверджених доказів).

У запитуваній ситуації, коли зв'язок із працівником відсутній, можливий варіант звільнення - ч.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n204 - відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Для цього слід щоденно табелювати відсутність працівника як "НЗ", складати акти про відсутність, надсилати на відомі поштові та електронні адреси листки із пропозицією зв'язатися із роботодавцем. Після 4-х місяців можна видати наказ про звільнення Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці

Щодо компенсації за невикористані дні відпустки.

Період призупинення дії трудового договору не включається до стажу для щорічної відпустки, відтак дні відпустки за цей час не накопичились.

Для оплати днів, які були накопичені раніше, слід керуватися нормами п.2 та п.4 Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42 - Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Оскільки доходу у вказаному періоді не було, то розрахунок проводиться з окладу на дату звільнення, але не менше, ніж мінЗП:

Оклад(мінЗП) * 12 / 365

Якщо виплатити належну суму компенсації неможливо, то такі суми мають обліковуватись на рахунку підприємства до моменту, коли працівник звернеться за коштами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!