Як уникнути дублювання записів директора у запитах до ПФ

Подвоєння виникає через те, що в Реєстрі застрахованих осіб відображаються два періоди трудових відносин без дати завершення першого. Тобто система бачить одночасно дві «активні» зайнятості.

Основна причина — відсутня дата припинення попередніх умов (0,5 ставки), якщо ви звільняли директора та приймали знову (тобто відображали це через додаток 5) - це оначає, що вона некоректно передана через звітність.

Виправлення здійснюється через Податковий розрахунок (об’єднана звітність), зокрема Додаток Д5, відповідно до Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text.

Якщо помилка у звітності:
потрібно подати «Уточнюючий» Податковий розрахунок;
у Додатку Д5:
— повторити помилковий рядок ( з ознакою «1» (скасування);
— подати правильний рядок із датою звільнення/зміни умов або один актуальний запис з ознакою «0».

Якщо ви не звільняли диретора і не приймали заново, то проста зміна уимов праці ніяк не мала відображатися в доадтку 5. Є така думка, що ви її відобразили - треба знайти це та скасувати. Або, якщо все ж відбувалося звільнення та прийняття - тоді перевірити, чи не зробили зайвий запис в доадатку 5. Якщо так - подати уточення та скасувати його.

Якщо фактично звільнення не було, а була лише зміна ставки (з 0,5 на 1), то:
— в Д5 не повинно бути двох записів;
— зміна ставки відображається лише в Д1 через суму доходу, без «звільнення/прийняття».
У такому випадку, як було вказано вище, потрібно прибрати зайвий запис через уточнюючий розрахунок.

Також, якщо інформація подавалась через портал ПФУ (оперативні відомості), саме про зміну ставки , - необхідно:
— зайти в кабінет ПФУ;
— подати відомості про завершення попередніх трудових відносин (дати закінчення 0,5 ставки) або скоригувати запис.

Після обробки уточнюючої звітності або даних у ПФУ записи об’єднаються, і залишиться один актуальний працівник.

Раді допомогти, звертайтесь ще!