Правила нарахування та виплати дивідендів засновникам ТОВ

Добрий день, Тов на заг.системі оподаткування отримало чистого прибутку за 2025 рік 4100000 грн (р.2350 фін.рез). 2 засновники мають частки по 50%. Хочуть отримати дивіденди. Як правильно їх нарахувати і виплатити? Чи є таке правило, що нарахувати і виплатити дивіденди можна в одному кварталі з розрахунку 1/4 чистого прибутку, тобто не більше 1 025 000 грн (по 512500 грн на кожного засновника)?
Спочатку платиться податки 5% пдфо і 5%воєнного збору, а потім виплачуються дивіденди, чи це можна зробити одним днем? Чи можна виплатити дивіденди обом засновникам в один день?
Які бух.проведення і відрбраження в яких звітностях?

ВК

Валентина, консультант

експерт

19.03.2026 | 16:41

Очікує відповідь

Ваші засновники можуть прийняти рішення про направлення всієї суми чистого прибутку за 2025 р. (4100000 грн.) разово - по 2050000 грн. на кожного. Але чи достатньо зараз коштів на рахунку для виплати такої суми дивідендів?

НПСБО 15 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text):

"Дивіденди - частина чистого прибутку, розподілена між учасниками (власниками) відповідно до частки їх участі у власному капіталі підприємства."

Чистий прибуток - це позитивне значення в фінансовій звітності кожного окремого року - ряд. 2350 в ф. № 2 (2-м, 2-мс)

Для розподілу чистого прибутку протокол загальних зборів власників підприємства, в якому вони мають затвердити фінансову звітність за 2025 рік і в межах чистого прибутку за цей рік направити весь або частину чистого прибутку на виплату дивідендів.

Ст. 26 Закону № 2275 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n78):

"1. Виплата дивідендів здійснюється за рахунок чистого прибутку товариства особам, які були учасниками товариства на день прийняття рішення про виплату дивідендів, пропорційно до розміру їхніх часток."

Виплачувати можна окремим особам в різні дні або в один день.

Після протоколу загальних зборів директор робить наказ про нарахування та виплату дивіднедів, а бухгалтер - відомість про нарахування дивідендів.

Податки

За визначенням ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

"170.5.4. Доходи, зазначені в цьому пункті, остаточно оподатковуються податковим агентом під час їх нарахування платнику податку за ставкою, визначеною підпунктами 167.5.1, 167.5.2 і 167.5.4 пункту 167.5 статті 167 цього Кодексу."

Тому в тому місяці, де нарахували - показуєте в додатку 4ДФ як нарахований дохід та податки (графи 3а, 4а, 5а), а коли виплатите (якщо це буде інший місяць) - то показуєте виплату і сплату податків (графи 3, 4 та 5). Код виплати 109

Податки платять в той же день, що і виплачують дивіденди

Але майте на увазі, що якщо нараховані дивіденди не виплачуються, то не пізніше 30 числа наступного місяця по ним мають бути сплачені податки до бюджету (п. 168.1.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877). Тому якщо на рахунку не має коштів зараз, щоб виплатити всі дивіденди - робіть частковий розподіл чистого прибутку та складайте окремі протоколи по мірі назбирування коштів

ПДФО - 5 % (якщо фірма на загальній системі) або 9 % якщо фірма на Єп на зараз (на момент нарахування дивідендів за будь-який рік) (п. 170.5, 167.2, 167.5.4 ПКУ). військовий збір - 5 %

Куди платити ПДФО

При виплаті дивідендів є особливості при сплаті утриманих податків з фізособи-учасника:

ПДФО - сплачуєте на особливий рахунок з кодом бюджетного платежу

11010400 - "Податок на доходи фізичних осіб, що сплачується податковими агентами, із доходів платника податку інших ніж заробітна плата"

11011000 - Військовий збір

В бухобліку:

Дт 443 Кт 671 - нарахували згідно протоколу

Дт 671 Кт 641/ПДФО - утримали ПДФО

Дт 671 Кт 642 - утримали ВЗ

Дт 671 Кт 301, 311 - виплатили за мінусом податків.

Додатково - див. https://7eminar.ua/news/1529-dividendi-fizosobam-naraxuvannya-oblik-podatki-viplata

Раді допомогти, звертайтесь ще!