Звітність ФОП третьої групи: ЄСВ місячний чи квартальний

З 01.01.2026 р. ФОП подають звітність поквартально.

Відповідно до п.51.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n1274 фізичні особи - підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, як податкові агенти, платники єдиного внеску зобов’язані подавати до контролюючих органів у строки, встановлені цим Кодексом для податкового кварталу, податковий розрахунок з розбивкою по місяцях звітного кварталу.

Термін подання звітності - 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу. Звіт за 1 квартал 2026 р. слід подати до 11.05.2026 р.

Ми радимо дочекатися офіційних роз'яснень ДПС.

На сьогодні податківці телефонують деяким підприємцям з пропозицією подати уточнюючий звіт за січень. Ми не радимо цього робити. Це власна ініціатива окремих податківців, а не офіційна позиція ДПС. Подання уточнюючого звіту може привести до штрафних санкцій. За порушення платником податків порядку подання інформації про фізичних осіб - платників податків штрафні санкції застосовуються, якщо недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку.

Якщо некоректне внесення інформації привело до збільшення або зменшення податкових зобов’язань - стягується штраф в розмірі 1020 гривень. Повторне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388).

Оскільки при поданні уточнюючого звіту зміняться податкові зобов'язання - штрафні санкції можливі.

В загальному випадку ДПС повинна визнати таку звітність недійсною. За роз'ясненням ДПС https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-469608.html є 5 основних причин невизнання податкової звітності контролюючими органами, зокрема подання податкової декларації за звітний (податковий) період, який не є базовим.

По кожному такому випадку контролюючий орган зобов’язаний надати платнику податків письмове повідомлення про відмову у прийнятті його податкової декларації із зазначенням причин такої відмови в терміни, визначені п. 49.11 ПКУ:

• у разі отримання звітності надісланої поштою або засобами електронного зв'язку, - протягом п'яти робочих днів з дня її отримання;
• у разі отримання такої звітності особисто від платника податку або його представника - протягом трьох робочих днів з дня її отримання.

Проте на сьогоднішній день ДПС не надала жодних роз'яснень з цього приводу і не визнає звітність недійсною. Ба більше, ДПС наголошує, що вже подана місячна звітність опрацьована та завантажена до інформаційних систем.

Можна також самостійно подати заяву про знятя актуальності звіту. Заяву про визнання звітність недійсною подають через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету. За загальним правилом складається лист довільної форми для визнання недійсною помилково поданої звітності. У листі слід детально описати ситуацію та попросити зняти актуальність поданого звіту.

Проте ми вважаємо, що до отримання офіційних роз'яснень від ДПС робити нічого не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!