Документи для виплати лікарняного: електронний листок недостатній для оформлення

Не достатньо.

Відповідно до п.3 ст.22 Закону від 23.09.1999р. №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250508#n1375 - Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами.

Це означає, що на сьогодні підприємство може самостійно обрати спосіб, у який буде призначатися допомога по тимчасовій непрацездатності, і, відповідно, при цьому будуть оформлятися різні документи:

- Рішення приймає директор підприємства, який виступає страхувальником. У такому разі він своє рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності оформляє наказом
Наказ про прийняття рішення щодо призначення застрахованій особі страхової виплати
Такий варіант застосовують на підприємствах з невеликою кількістю працівників.

- Призначається уповноважена особа, яка розглядає е-лікарняні та приймає рішення про призначення допомоги

Своє рішення він оформляє документом Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати

- На підприємстві створюється комісія із соцального страхування, яка оформлятиме власні рішення протоколом

Після того, як на порталі ПФУ з'явиться електронний лікарняний, слід дочекатися зміни його статусу на "Готово до сплати". Це відбувається на 8-й день після закінчення тимчасової непрацездатності або на 8-й день з дати початку лікарняного по вагітності та пологах.

Після цього керівник або уповноважена особа із соціального страхування приймає рішення про призначення чи відмову в призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Далі - це рішення передається в бухгалтерію, де проводиться нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. Якщо працівник є зовнішнім сумісником, то з основного місця роботи обов'язково слід отримати довідку про зарплату, яку слід буде додати до заявки-розрахунку при замовленні коштів у ПФУ (п.30 Порядку №1266 від 26.09.2001р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF/ed20250718#Text)

Розрахунок середньої ЗП слід роздрукувати та зберігати разом із рішенням про призначення допомоги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!