Фермерське господарство: питання про протоколи, податки та дивіденди

Вітаю розберемо ваші питання по черзі

Документальне оформлення (Рішення чи Протокол)
Оскільки засновник один, він не може проводити "збори" сам із собою. Тому:

Замість Протоколу складається Рішення засновника (або Рішення власника). У тексті зазначаєте: "Я, [ПІБ], як єдиний засновник ФГ «...», вирішив: ..."
Наказ видається вже на виконання цього Рішення (наприклад, про призначення себе на посаду голови, про виплату дивідендів тощо).
Підпис: На Рішенні ви підписуєтесь як засновник, на Наказі — як голова (керівник) ФГ.

Відповідно до ст 4 Закону про ФГ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/973-15#n32

Оподаткування та коди сплати (ПДФО)
Тут важливо розділити зарплату та дивіденди, оскільки для них існують різні правила:

Зарплата голови-працівника: Оподатковується як звичайна зарплата (ПДФО 18%, Військовий збір 5% або актуальна ставка, ЄСВ 22%).

Код сплати ПДФО — 11010100 (доходи у вигляді заробітної плати).

Дивіденди: Оподатковуються за ставкою 5% (якщо ФГ є платником податку на прибуток на загальних підставах) або 9% (якщо ФГ є платником єдиного податку 3-ї або 4-ї групи), плюс Військовий збір.

Код ПДФО для дивідендів: Ви правильно зазначили — це код 11010400 (ПДФО, що сплачується податковими агентами із доходів іншого ніж зарплата). Виплати засновнику (дивіденди) не є зарплатою, тому цей код є вірним саме для них.

Відповідно до Наказу Мінфіну №11 (Класифікація доходів бюджету)

https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0011201-11#n25

Виплата дивідендів двічі на місяць
Законодавство не забороняє виплачувати дивіденди частинами або кілька разів на місяць, але є важлива умова:

Статут господарства.

Перевірте Статут: Зазвичай там прописана періодичність (раз на квартал, раз на рік). Якщо в Статуті вказано "за рішенням засновника", то обмежень по кількості виплат немає.

Наявність прибутку: Головне, щоб сума обох виплат не перевищувала загальний чистий прибуток за 2025 рік.
Оформлення: Ви можете або видати нове Рішення засновника на другу суму, або в першому Рішенні прописати виплату загальної суми частинами.

Відповідно до ст.19 та ст 20 Закону про ФГ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/973-15#n138

Важливо: Якщо ви вже виплатили першу частину і податки з неї, то при другій виплаті процедура повторюється: Рішення → Наказ (якщо передбачено) → Сплата податків (ПДФО та ВЗ) → Виплата чистої суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!