Затримка зарплати: заповнення додатка 4ДФ та штрафні санкції

Доброго дня. На підприємстві була затримка ЗП за січень 2026р., повністю виплатити з податками змогли лише 13.02.2026 за цілий місяць. Як потрібно було заповнити додаток 4ДФ, а саме колонки по нарахуванню та виплаті ЗП та ПДФО і Взб. Компенсаціїї за затримку ЗП не буде, а що по штрафним санкціям по ЗП та податкам.

НК

Наталя, консультант

експерт

14.03.2026 | 11:26

Очікує відповідь

В Д1 зазначається сума нарахованої зарплати незалежно від виплати. Тому всю нараховану зарплату відображаємо в Д1 січня й ЄСВ з цієї суми. В 4ДФ січня також відображаємо нарараховану зарплату в гр.3а та податки з цієї суми в гр.4а та 5а. В графах 3, 4, 5 4ДФ січня відображається зарплата, що виплачена за січень по строку сплати до 07.02 (якщо була виплата, наприклад, частково авансу). Виплата зарплати після строку виплати зарплати за січень 2026 згідно п.4 розд IV Порядку №4 відображається в місяці виплати- в гр.3, 4, 5 Додатку 4ДФ за лютий.

За несвоєчасну виплату зарплати на підприємство може бути накладено штрафні санкції згідно ст.265 КЗпП. Також за порушення строків виплати зарплати посадових осіб може бути притягнено до адміністративної відповідальності за ст. 41 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210) у вигляді штрафу від 510 до 1700 грн.

Штрафи за порушення податкового законодавства накладає ДПСУ згідно із ПКУ, КпАП та Закону про ЄСВ: 1) за невчасну сплату ПДФО та ВЗ згідно ст. 125-1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003) – 5% від вчасно несплаченого ПДФО та ВЗ - на підприємство, а також адмінштраф від 34 до 51 грн. згідно зі ст. 163-4 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1409) на посадову особу. 2) за невчасну сплату ЄСВ – згідно ст. 25 Закону про ЄСВ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554) – 20% від вчасно несплаченого ЄСВ - на підприємство, а також адмінштраф (в залежності від суми невчасно сплаченого ЄСВ) від 640 до 2040 грн. згідно зі ст. 165-1 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1586) на посадову особу.

Рекомендую скористатись нашими довідниками https://7eminar.ua/events/2829/5048, https://7eminar.ua/events/5037/11413, https://7eminar.ua/events/2830/5049

Раді допомогти, звертайтесь ще!