Застосування пільгової ставки для працівника з інвалідністю: що робити

Працівник прийнятий 12.12.25р є інвалідом з 2023 року пожиттєво. Документи про інвалідність надав тільки зараз. Як правильно почати застосовувати ставку 8,41%? і чи буде відповідальність, що не застосовували з початку прийняття на роботу?

НК

Наталя, консультант

експерт

13.03.2026 | 12:32

Очікує відповідь

Ставка ЄСВ 8,41% застосовується до зарплати працівника з дати надання документів, підтверджуючих інвалідність.

В пп.5 пункту 2 розділу III Інструкції 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 зазначено:
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Тому з моменту надання довідки МСЕК роботодавець за завіреною її копією має право нараховувати ЄСВ з зарплати працівника за ставкою 8,41%. На цій завіреній копії має бути зазначена дата, яка й є датою відліку застосування пільгової ставки.

Також додам, що податківці в ЗІР 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43243 зазначили: Надання документів, які підтверджують статус особи з інвалідністю є правом, а не обов’язком працівника, у зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41 відс. у разі ненадання працівником таких документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!