Зміни в штатному розкладі при звільненні працівника: питання

Доброго дня! Якщо звільнився працівник, дана посада залишається вільною поки підприємство не знайде іншого працівника (вже більше місяця йде пошук). Чи потрібно робити новий штатний розклад і зменшувати на цей час кількість посад(професій) та зменшувати фонд оплати праці? А потім при прийомі нового працівника знову новий штатний розклад з дадованням посади? Чи рахується в такому разі це, як створення нового робочого місця?

ІК

Ірина, консультант

експерт

09.03.2026 | 17:36

Очікує відповідь

Ні, не обов'язково.

Штатний розпис - це локальний документ підприємства, який визначає його організаціййну структуру, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів.

Формування штатного розпису - виключна компетенція керівництва підприємства. Якщо посада залишилась вакантна, і передбачається, що за деякий час її буде заповнено (тобто буде прийнятий новий працівник), то нема необхідності вносити зміни до штатного розпису та виводити таку посаду.

Вона може залишатися у ШР до того моменту, поки буде прийнято нового працівника або керіник прийме рішення про її виведення.

Відповідно до п.5 розділу ІV Порядку №4 від 13.01.2015 р. №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15?find=1&text=робоче+місце#n368 - новим вважається робоче місце, яке створене у зв’язку із створенням нового суб’єкта господарювання (крім того, який створений шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців, а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань та вмінь працівника.

Тобто просто вивести посаду, а потім знову ввести її до штатного розпису - це не означає створити нове робоче місце.

Раді допомогти, звертайтесь ще!