Фіксація нових цін на товар через зростання вартості пального

Таку зміну ціни та перерахунок передоплати можна оформити двостороннім документом — протоколом (актом) узгодження ціни або актом перерахунку вартості, в якому фіксується нова ціна на невідвантажений товар, зарахування авансу та сума доплати.

Якщо за умовами договору ціна товару визначається рахунками та видатковими накладними, а також передбачено право змінювати ціну у разі зростання вартості пального, сторони можуть документально зафіксувати нову ціну без укладення додаткової угоди. Договірні зобов’язання сторін і порядок зміни умов договору регулюються Цивільним кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Відповідно до положень цивільного законодавства сторони можуть оформляти зміни до господарських операцій будь-яким документом, що підтверджує їхню взаємну згоду.

У вашій ситуації оптимальним є оформлення двостороннього документа, наприклад:

«Протокол узгодження ціни», «Акт перерахунку вартості товару» або «Акт взаєморозрахунку щодо зміни ціни».

У такому документі доцільно зазначити:

посилання на договір та пункт договору, який дозволяє зміну ціни у зв’язку зі зростанням вартості ПММ;
найменування товару та кількість, яка ще не відвантажена;
стару ціну і нову погоджену ціну;
загальну вартість невідвантаженого товару за новими цінами;
суму раніше отриманої передоплати;
формулювання про зарахування отриманої передоплати в рахунок оплати товару за новою ціною;
суму, яку покупець повинен доплатити.
Після підписання такого документа:

виставляється новий рахунок на суму доплати;
відвантаження оформлюється видатковою накладною вже за новою ціною.
Для цілей оподаткування ПДВ зміна ціни після отримання передоплати потребує коригування податкових зобов’язань відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Якщо змінюється ціна товару, складається розрахунок коригування до податкової накладної, складеної на суму авансу, із відображенням нової ціни або кількості товару.

Отже, у вашій ситуації додаткова угода не є обов’язковою. Достатньо оформити двосторонній протокол узгодження нової ціни (або акт перерахунку вартості), де буде зафіксовано нові ціни на невідвантажений товар, зарахування отриманої передоплати та суму доплати покупця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!