Використання двох комп'ютерів працівником: можливість та нюанси

Так, працівник може одночасно користуватися двома об’єктами основних засобів одного типу (наприклад, стаціонарним комп’ютером і ноутбуком), якщо це обґрунтовано виробничою необхідністю та належно оформлено документально.

Законодавство не встановлює обмежень щодо кількості техніки, закріпленої за одним працівником. Роботодавець організовує робочий процес та забезпечує працівників необхідними засобами праці для виконання службових обов’язків (ст. 141 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Тому якщо для виконання посадових обов’язків економісту потрібні як стаціонарний комп’ютер (наприклад, для постійної роботи на робочому місці), так і ноутбук (для нарад, відряджень, роботи поза робочим кабінетом або дистанційної роботи), використання двох пристроїв є допустимим.

У бухгалтерському обліку комп’ютер і ноутбук визнаються окремими об’єктами необоротних активів. Кожен із них обліковується самостійно відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. Первісна вартість об’єкта включає всі витрати, необхідні для приведення активу в стан, придатний для використання (п. 8 НП(С)БО 7). Якщо вартість ноутбука перевищує встановлений підприємством критерій для основних засобів, він обліковується як основний засіб (наприклад, субрахунок 104 «Машини та обладнання»), якщо менша — як малоцінний необоротний матеріальний актив (субрахунок 112) відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Щоб уникнути питань під час перевірок, бажано оформити внутрішні документи щодо передачі техніки працівнику. Зокрема, керівник може видати наказ про закріплення за працівником ноутбука додатково до стаціонарного комп’ютера із зазначенням службової необхідності. Також оформлюється акт приймання-передачі або інший документ внутрішнього переміщення основних засобів, у якому фіксується передача техніки працівнику для використання у службових цілях.

Використання працівником техніки, що належить підприємству, для виконання службових обов’язків не утворює для нього доходу у вигляді додаткового блага, оскільки така техніка використовується у господарській діяльності підприємства відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Отже, працівник може працювати одночасно на двох пристроях одного типу (комп’ютер і ноутбук), якщо вони є окремими об’єктами обліку підприємства, використовуються у господарській діяльності та їх передача працівнику належним чином оформлена внутрішніми документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!