Чи правомірна вимога постачальника про печатку на документах

Ні, вимога постачальника обов’язково ставити печатку на видатковій накладній не є законною, якщо це прямо не передбачено договором між сторонами.

Первинні документи повинні містити лише обов’язкові реквізити, визначені законодавством. До них належать назва документа, дата складання, зміст господарської операції, одиниця виміру, посади осіб, відповідальних за здійснення операції, та їх підписи (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Печатка до переліку обов’язкових реквізитів первинного документа не належить.

Аналогічна норма міститься у Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, де передбачено, що підпис може бути скріплений печаткою за її наявності, але це не є обов’язковою вимогою (Положення №88, п. 2.4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17).

Якщо товар отримує не керівник підприємства, а уповноважена особа, її повноваження підтверджуються довіреністю. У такому випадку у видатковій накладній зазначаються реквізити довіреності (номер і дата), а особа, яка отримує товар, ставить власний підпис. Цього достатньо для підтвердження факту отримання товару представником підприємства.

Вимога про обов’язкове використання печатки може бути правомірною лише тоді, коли така умова прямо передбачена у договорі між сторонами. У цьому випадку застосування печатки є виконанням договірної умови, а не вимогою законодавства.

Отже, якщо у договорі поставки не передбачено обов’язкове скріплення видаткових накладних печатками, підпис уповноваженої особи з посиланням на довіреність є достатнім, і вимога постачальника ставити печатку не ґрунтується на нормах законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!