Порядок виплати зарплати померлого працівника та податкові нюанси

Розглянемо Ваші питання:

1. За правилами ч. 1 ст. 1227 ЦКУ суми заробітної плати та інших виплаті, не одержані померлим за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.
За ст. 3 Сімейного кодексу України сім'ю складають особи, які одночасно:

• спільно проживають;
• пов'язані спільним побутом;
• мають взаємні права та обов'язки.

Отже, виплатити остаточний розрахунок померлого працівника можна члену сім'ї померлого, який підходить під вищезгадані вимоги на підставі наданої ним заяви на виплату та копії підтвердних документів.

Так як у померлого крім батька є ще доньки, то в даному випадку рекомендуємо дочекатися прийняття спадщини.

2. На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах (ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 ). Відображення в Д1 – як зазвичай при звільненні: компенсація невикористаної відпустки у складі зарплати.
Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку в місяці її нарахування та виплати за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).

3. Згідно п. 168.1.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n3877 визначено, що ПДФО та ВЗ сплачуються (перераховується) до відповідного бюджету під час виплати оподатковуваного доходу.
Згідно п. 168.1.5 ПКУ Якщо оподатковуваний дохід нарахований , але не виплачений фізичній особі, то ПДФО та ВЗ сплачуються не пізніше 30-го числа місяця, що настає за місяцем нарахування. Якщо оподатковуваний дохід нарахований , але не виплачений фізичній особі, то ПДФО та ВЗ сплачуються не пізніше 30-го числа місяця, що настає за місяцем нарахування (п.168.1.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877).
Згідно ст. 9 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234 Платники єдиного внеску, крім платників, зазначених у пунктах 4, 5 та 5-1 частини першої статті 4 цього Закону, зобов'язані сплачувати єдиний внесок, нарахований за календарний місяць, не пізніше 20 числа наступного місяця.

Отже, строки сплати податків в звичайному порядку.

4. Заборгованість за виплати заробітної плати та компенсації буде обліковуватись на рахунку 661. Якщо це готівкові кошти отримані в банку для виплати зарплати або кошти які є в касі підприємства то таку зарплату депонують. Депонована заробітна плата - готівка, одержана суб'єктами господарювання для виплат, пов'язаних з оплатою праці, та не виплачена в установлений строк окремим фізичним особам (пп. 6 п. 3 розділу І Положення №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n20 ). Так як Ви не виплачуєте заробітну плату готівкою, то така заборгованість перед працівниками обліковується на 661 рахунку.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!