Чи потрібно видавати чек при відправці товарів ФОП

1. ДПС вважає. що РРО не потрібно у разі відправлень накладеним платежем товарів через Укрпошту - ІПК ДПС України від ІПК від 03.08.2023 року за №2263/ІПК/99-00-0704-01-06.
ДПС зазначає: «Враховуючи викладене, та як відповідь на питання повідомляємо, що за умови, що доставлений через АТ «Укрпошта» товар не продано в кредит, з відстроченням або з розстроченням платежу, застосування Підприємцем РРО не є обов’язковим, оскільки, розрахунковий документ про приймання післяплати видає працівник (оператор або кур’єр) АТ «Укрпошта», безпосередньо при передачі відправлення покупцю, а Підприємець у свою чергу зобов’язаний вкласти у посилку видаткову накладну (інший документ), яка буде свідчити про походження товару».

2. ФОП, який відправляє товари Новою Поштою з використанням накладеного платежу – повинен використовувати РРО / ПРРО.

ФОП отримує оплату за товар, проводить оплату через касовий апарат та вкладає фіскальний чек на цей товар в посилку, та/або відправляє в електронному вигляді. ФОП мають оформити фіскальний чек: під час отримання коштів (якщо офлайн магазин), вкласти у посилку (якщо післяоплата через «Нову Пошту»), до отримання коштів.

Якщо післяплата від НП, РРО/ПРРО потрібен.
Податкова вважає отримання післяплати від НП розрахунковою операцією (ЗІР категорія 109.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40693, ІПК від 04.07.2023 року № 1693/ІПК/99-00-07-04-01-06).

Отримання післяплати від НП дійсно не відповідають визначенню розрахунковою операції, що наведено в ст. 2 Закону № 265. Але податкова вважає, що у випадку з Новою поштою не працює норма щодо сторонній кур’єрської служби коли у разі здійснення розрахункової операцій чек надає курує ) тому що Нова пошта надає експедиторські послуги, а розрахунки здійснює взагалі третя сторона – Нова пєй. Тому наполягає на застосуванні РРО/ПРРО (ІПК від 04.07.2023 року № 1693/ІПК/99-00-07-04-01-06, https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/705786.html).
Чек має скласти продавець товару і надати його покупцю (вкласти в відправлення, форма оплати «кредит» або «відстрочення платежу», «післяплата»).Також чек можна надавати і в електронній формі одразу після оплати покупцем товару.

Якщо ФОП хоче уникнути використання РРО/ПРРО, то йому потрібно отримувати оплати лише на свій рахунок від покупця (передоплата) або відправляти товар з післяплатою лише через Укрпошту, яка у розумінні ДПС є перевізником, має відповідну ліцензію як поштового оператора і отримання оплати від Укрпошти на рахунок ФОП не потребує використання РРО/ПРРО.
Детальну інформацію про те, як формувати чек при відправленні товару через Нову Пошту Ви можете за посиланням https://7eminar.ua/events/3313/6746
Однак, є ще одне обмеження від ДПС. ФОП не може отримувати оплати за товар готівкою або на карту фізособи, а лише на розрахунковий рахунок ФОП. Якщо ФОП буде отримувати кошти за товар, які він реалізує як ФОП, готівкою у відділенні Нової пошти, то ДПС буде включати ці кошти до доходу не ФОП на ЄП, а фізособи як додаткове благо згідно п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3627 і донарахує ФОП як фізособі ПДФО 18 % та ВЗ 5 % з такого доходу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!