Включення працівників до середньої чисельності для розрахунку зарплати

Добрий день.
Чи включаються до середньої чисельності працівників для розрахунку середнього заробітку при бронюванні у 2026 році - інваліди, яким зп не нараховується, співробітники які знаходяться за свій рахунок, працівники які знаходяться у ЗСУ, та працівники, що відсутні з нез'ясованих причин?

НК

Наталя, консультант

експерт

03.03.2026 | 23:44

Очікує відповідь

Ні, не включаються.

Мінекономіки в листі від 11.12.2024 № 2704-25/89101-01 ( https://7eminar.ua/news/2930-rozyasnennya-minekonomiki-shhodo-rozraxunku-serednyoyi-dlya-bronyuvannya-za-danimi-podatkovoyi ) зазначило, що середня зарплата дорівнює (рядок 1.1+1.3+1.4 основного розрахунку) поділити на рядок 103.

В рядку 103 зазначаємо кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення). Заповнюємо на підставі інформації, відображеної у Додатку 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам», а саме – включає винятково працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.

При цьому до рядку 103 Податкового розрахунку не включаємо працівників, стосовно яких у Додатку 1 до Податкового розрахунку зазначили тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте їм не здійснювали нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:

відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді)

(ЗІР категорія 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 ).

Таким чином, працівники у відпустці без збереження зарплати, яким не нараховано дохід, відсутні з нез'ясованих причин, мобілізовані без доходу- в рядок 103 не потрапляють й не беруть участь у розрахунку середньої зарплати по підприємству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!