Відповідь на запит ДПС: які документи надати для пояснення

Вітаю. Підскажіть, якщо прийшов лист від ДПС, що господарські операції зазначені у податкових зобов'язаннях в деклараціях ПДВ за 2025 рік відрізняються від розміру доходу зазначеного у декларації єдиного податку за 2025 рік. Але ж вони і не мають сходитися, так як не всі оплатили послуги і є дебетове сальдо по 361 рах.. Листом просять надати пояснення та всі документи що стосуються цих декларації (договора, акти, виписки та інше). Чи протрібно нам у відповіть на лист надавати усі повністю документи, чи достатньо просто по одному контрагенту надати, як приклад. І написати пояснення. Як буде безпечніше для товариства?

КР

Катерина, редактор сайту 7eminar

експерт

03.03.2026 | 02:26

Очікує відповідь

Можна написати загальну інформацію та по одній господарській операції, чи контрагенту подати копії документів. Однак, відповідно до пп. 78.1.1 ПКУ податківці мають право прийти з позаплановою перевіркою

Відповідно до п. 73.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1715 , контролюючі органи мають право звернутися до платників податків та інших суб’єктів інформаційних відносин із письмовим запитом про надання інформації (вичерпний перелік та підстави надання якої встановлено законом), необхідної для виконання покладених на контролюючі органи функцій, завдань, та її документального підтвердження.

Такий запит підписується керівником (його заступником або уповноваженою особою) контролюючого органу і має містити:

1) підстави для надсилання запиту відповідно до цього пункту із зазначенням інформації, яка це підтверджує;

2) перелік інформації, яка запитується, та перелік документів, які пропонується надати;

3) печатку контролюючого органу.

Якщо запит не відповідає вимогам ст. 73 ПКУ, на нього можна не відповідати.

Детальніше ми писали по це тут: https://7eminar.ua/news/2061-zapiti-vid-podatkivciv-yak-reaguvati-ta-ci-vidpovidati

Роз’яснення в будь-якому разі потрібно подати в письмовій формі та написати, загальну інформацію, про правило першої події та чому ПДВ не «сходиться» з єдиним податком.

Виходячи з практики, податківці якщо націлилися прийти на перевірку все одно прийдуть. Тому, варто надати копії документів, як приклад (зразок). Але копії всіх документів, виходячи з практики варто притримати. Бо у податківців тоді будуть ці копії, описки вже виправити не вдасться, тощо.

Втім, податківці щороку запитують єдинників з 3% про цю розбіжність, тож, це радше вони просто виконують функцію контролю, для них це - рутина.

Раді допомогти, звертайтесь ще!