Оформлення списання ГСМ для легковика у бухгалтерії підприємства
Спочатку потрібно оформити Наказ керівника і закріпити водія за автомобілем та те що автомобіль використовується в службових цілях. Якщо у Вас є договір з АЗС то видати Наказ або розпорядження щоб закріпити конкретну паливну картки до певного працівника. Також необхідно Затвердити норми списання пального для автомобіля. Для списання палива необхідні первинний документ. Зазвичай для обліку роботи транспорту, використовують подорожній або маршрутний лист. Встановленої форми такого документа немає, тому підприємства розробляють власну форму, яку закріплюють внутрішнім розпорядженням керівника. Головна мета такого документа — зафіксувати фактичне витрачання палива конкретним автомобілем/водієм. Для цього у ньому записують залишок палива в баку автомобіля на початок дня (рейсу), кількість заправленого палива за день (рейс), пройдений за день (рейс) кілометраж і кількість залишку в баку на кінець дня (рейсу).
За необхідності в форму подорожнього/маршрутного листа додають додаткові графи, які допомагають визначити, скільки палива витрачено в межах норм, скільки понаднормово. Норми витрат палива підприємство закріплює внутрішнім наказом.
Часом в подорожній лист також додають і вартісні показники палива. Якщо подорожній лист використовується на підприємстві для списання витраченого палива, то без вартісних показників, звісно, не обійтися. Утім, це необов’язково. Жодний нормативно-правовий акт не змушує підприємство списувати паливо щоденно або за результатами кожного рейсу. Періодичність списання палива можна встановити в обліковій політиці виходячи із потреб підприємства, наприклад, раз на місяць. У такому разі доцільно ввести в документообіг ще один документ, наприклад акт на списання палива. У ньому бухгалтерія буде фіксувати не лише кількість фактично витраченого палива, дані про які отримує на підставі подорожніх/маршрутних листів, але й вартість такого палива.
Вартість витраченого палива залежатиме від обраного методу оцінки вибуття запасів, запропонованих у п. 16 НП(С)БО 9. В акті також окремо виділяють вартість списаного палива в межах норм витрачання та понад норми. Це потрібно, бо такі суми розносять по різних рахунках: в межах норм суми проводять за Дт 23, 91, 92, 93 в залежності від напряму використання автомобіля, а понад норми — за Дт 947.
Зразки документів тут: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi#koefitsiienty-vytrat-palnoho
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Податкові наслідки переведення фінансової допомоги у безповоротну
Чи звільняється мобілізований ФОП від сплати ЄСВ за себе
Врахування військовозобов'язаних з бронюванням для подачі звітності
Виведення коштів з фермерського господарства: можливі шляхи та нюанси
Виправлення дати звільнення в лікарняному: нюанси та рекомендації
Оплата листків непрацездатності при травмах на робочому місці
Віддалене звільнення: обмін документами та повернення трудової книжки
Можливий обмін документами підписаний КЕП з нашої сторони і зі сторони працівника?
Як повернути їй трудову…
Коли формувати РК до РН при поверненні товару
Відпустка працівника ТОВ: законність 14 днів після тримісячної роботи
Переведення працівника назад на 5-денний тиждень: наказ потрібен
Продаж частини інвертора з обліку сонячних електростанцій підприємства
Облік ПДВ та податку на прибуток для рекламних акцій
Чи мають право на відпустку матері-одиначки за заявою
Код NACE для роздрібної торгівлі через Інтернет та пошту
Варіанти доплати до окладу заброньованого працівника в місяці
Оплата тімбілдингу корпоративною карткою: можливості та оформлення наказу
Чи можна корпоративною карткою оплачувати тімбілдинг працівникам (картинг)? Оформишви відповідний наказ до нього…
Чи можна зменшити нараховане МПЗ сумою сплаченого МПЗ
У 2025 році, виникло МПЗ.
ФОП заплатив МПЗ в 2026 році. При розрахунку МПЗ в 2026 році, сума сплаченого МПЗ зменшить нараховане МПЗ. Чи ми не маємо право зменшуввать на суму сплаченого МПЗ в 2026…
Відкриття рахунку в Європі: нюанси для українського ТОВ
Коригування таблиці 2.2 Додатка 1 в уточнюючому розрахунку ПДВ
Які правила корегування таблиці 2.2 Додатка 1 уточнюючого розрахунку з ПДВ.
в декларації показані РК на зменшення суми. Потрібно збільшити суму в таблиці 2.2 на додаткову мінусову РК.
за правилами один рядок показується з мінусом, інший правильний…

