Правомірне оформлення цільової благодійної допомоги для дитини-сироти

Цільову благодійну допомогу краще надати не дитині і не директору як фізособі, а безпосередньо комунальному закладу як набувачу за пп. 170.7.4 ПКУ, з призначенням платежу «цільова благодійна допомога на придбання зимового одягу для дитини …», тоді ПДФО і військовий збір не виникають; директор виступає не «законним представником дитини», а керівником закладу, що представляє інтереси дітей і розпоряджається коштами закладу.

Обґрунтування

1. Вид допомоги і неоподаткування за пп. 170.7.4 ПКУ. Пп. 170.7.4 ПКУ дозволяє надавати цільову благодійну допомогу у будь-якій сумі закладам, прямо переліченим у цьому підпункті (будинки дитини, дитячі будинки, школи-інтернати, центри соціально‑психологічної реабілітації, соціально‑реабілітаційні центри тощо) для розподілу благодійної допомоги між дітьми або використання в інший спосіб в інтересах дітей. Така цільова благодійна допомога не включається до оподатковуваного доходу дітей та не обкладається ПДФО і військовим збором відповідно до Податкового кодексу України.

2. Статус директора та маршрут коштів. Керівник дитячого центру/закладу за положенням про нього організовує роботу закладу, захищає особисті і майнові права дітей, розпоряджається коштами закладу та представляє його інтереси у відносинах з іншими особами, як це, зокрема, передбачено для керівника центру в п. 24 постанови КМУ № 1212‑2026‑п про організацію соціального захисту дітей, тимчасово влаштованих на цілодобове перебування (“Деякі питання організації соціального захисту дитини…”). Тому з точки зору оподаткування безпечним є варіант, коли директор не отримує 20 000 грн на свою картку/як фізособа (бо це буде його оподатковуваний дохід), а виступає як керівник юрособи‑закладу, на рахунок якого надходять кошти благодійника.

3. Практичне оформлення та безготівковий платіж без податкових ризиків.

   1. Благодійник і заклад оформлюють: заяву від закладу або дитини (через заклад) із обґрунтуванням потреби, а також договір (лист‑погодження) про надання цільової благодійної допомоги на придбання зимового одягу саме для конкретної дитини, позбавленої батьківського піклування.
   2. Благодійник перераховує 20 000 грн безготівково на розрахунковий рахунок комунального закладу; у призначенні платежу вказати: «Цільова благодійна допомога за пп. 170.7.4 ПКУ на придбання зимового одягу для дитини, позбавленої батьківського піклування, ПІБ, дата народження (без ПН/паспортних даних)».
   3. Заклад оформлює внутрішній наказ директора про використання отриманої благодійної допомоги на придбання зимового одягу для конкретної дитини і первинні документи (договір купівлі, накладні, акт передачі одягу дитині).
   4. Якщо заклад є податковим агентом і надає благодійну допомогу у формах, підпорядкованих розд. IV ПКУ, суму (вартість) такої благодійної допомоги він зазначає в об’єднаній звітності (додаток 4ДФ) згідно з пп. 170.7.9 ПКУ, однак при дотриманні вимог пп. 170.7.4 ПКУ оподаткування ПДФО і військовим збором не здійснюється.

Коректний варіант для уникнення податкових ризиків — перерахування 20 000 грн як цільової благодійної допомоги безпосередньо комунальному закладу, а не директору як фізичній особі, із чітким документальним підтвердженням цільового використання коштів на зимовий одяг для дитини.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?