Оформлення головного механіка: переведення, звільнення чи сумісництво

У цій ситуації є три варіанти оформлення головного інженера на посаду головного механіка. Вибір залежить від того, чи планує працівник надалі виконувати обов'язки головного інженера.

1. Суміщення посад. Якщо головний інженер залишається на своїй посаді та додатково виконує обов'язки головного механіка в межах свого основного робочого часу, можна оформити суміщення посад відповідно до ст. 105 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643. Для цього посада головного механіка має бути вакантною у штатному розписі. Оформлюється заява або згода працівника та наказ керівника про покладення обов'язків за посадою головного механіка із встановленням доплати. Окремий трудовий договір, повідомлення до ДПС та окремий табель не потрібні. Доплата відображається разом із зарплатою головного інженера, у Д5 окремо суміщення не показують.

2. Внутрішнє сумісництво. Якщо головний інженер хоче залишитися на своїй посаді, але виконувати роботу головного механіка в інший, вільний від основної роботи час, можна оформити внутрішнє сумісництво відповідно до ст. 102-1 КЗпП України. Для цього укладається окремий трудовий договір, видається наказ про прийняття за внутрішнім сумісництвом, подається повідомлення до ДПС до початку роботи, ведеться окремий облік робочого часу та нараховується окрема зарплата. У Д5 відображається прийняття за сумісництвом, у Д1 зарплата показується окремим рядком.

Але в цьому випадку потрібно врахувати, що головний інженер уже працює за зовнішнім сумісництвом на іншому підприємстві. Саме по собі це не забороняє внутрішнє сумісництво, однак необхідно узгодити графіки роботи на всіх місцях роботи, щоб робочий час не перетинався. Тому цей варіант можливий лише за наявності фактичного вільного часу для виконання обов'язків головного механіка.

3. Переведення на посаду головного механіка. Якщо працівник більше не планує працювати головним інженером, доцільно оформити його переведення на посаду головного механіка на постійній основі відповідно до ст. 32 КЗпП України. Для цього потрібна згода працівника, його заява та наказ про переведення. Звільняти з підприємства та приймати повторно не потрібно. У такому разі посада головного інженера стає вакантною. Переведення відображається в додатку Д5 об'єднаної звітності, повідомлення до ДПС про прийняття повторно не подається.

Отже, якщо головний інженер планує залишатися на своїй посаді, можна обрати суміщення або внутрішнє сумісництво. Якщо ж він повністю переходить на посаду головного механіка - оформлюється переведення, а посада головного інженера стає вакантною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!