Необхідні документи та облік валютних операцій для ІТ-компаній

1. які первинні документи необхідні для такої співпраці;

Первинні документи мають бути прописані в договорах, які Ви укладаєате. При чому Google може надати Вам вказівки оформлювати саме ті первинні документи при продажу копій їхніх програм, які вони застосовують стандартизовано.

Наприклад, це можуть бути інвойси (акти) на передання ліцензії доступу до ПЗ

2. які документи потрібні для здійснення оплати за програмну продукцію через українські банки

Для проведення оплати нерезиденту в банк Ви маєте надати договір з нерезидентом та інвойс нерезидента, якщо договором передабчений саме такий документ як підстава для платежу за ліцензію на ПЗ.

3. як коректно відобразити ці операції в бухгалтерському обліку;

В бухобліку:

Дт 23 Кт 632 - придбали ліцензії на ПЗ

Дт 643 Кт 6412 - нарахували ПДВ, склали ПН на послуги нерезидента з місцем постачання в Україгі згідно ст. 208 ПКУ (ст. 208 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n5181)

Дт 6412 Кт 644 - поставили в податковий кредит зареєстровану ПН на послуги нерезидента

Дт 644 Кт 643 - закрили розрахунки по ПДВ

Дт 361 Кт 703 - продали право використання ПЗ покупцю в Україні

Дт 703 Кт 6412 - нарахували ПДВ, склали ПН

Дт 903 Кт 23 - списали собівартість проадного права на використання ПЗ

4. чи виникає необхідність подання додаткової звітності за такими операціями.

Окремої звітності в ДПС по таким операція не подаєте

Операції в загальному поярдку відображають в декларації з ПДВ та в декларації з податку на прибуток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!