Чи може ФОП на спрощеній системі наймати бухгалтера

Краще не оформлювати бухгалтера по ЦПХ, адже це вкрай ризиковано.

Договір ЦПХ підходить, щоб залучити фізичну особу для виконання одноразової роботи або надання послуг.

В рішеннях Верховного Суду, зокрема у постановах від 09.06.2021 року по справі №420/2174/19 - https://reyestr.court.gov.ua/Review/106988479, від 04.07.2018 року по справі №820/1432/17 - https://reyestr.court.gov.ua/Review/75148848, від 06.03.2019 року, по справі №802/2066/16-а - https://reyestr.court.gov.ua/Review/80317326 від 13.06.2019 року по справі №815/954/18 - https://reyestr.court.gov.ua/Review/82406152, проведений аналіз основних ознак, що характеризують трудові відносини, а також зроблена оцінка основних, відмінностей, що відрізняють їх від цивільно-правових відносин.

Трудовий договір – це угода щодо здійснення і забезпечення трудової функції. За трудовим договором працівник зобов`язаний виконувати роботу з визначеної однієї або кількох професій, спеціальностей, посади відповідної кваліфікації, виконувати визначену трудову функцію в діяльності підприємства. Після закінчення виконання визначеного завдання трудова діяльність не припиняється. Предметом трудового договору є власне праця працівника в процесі виробництва.

Характерними ознаками трудових відносин є:

• систематична виплата заробітної плати за процес праці (а не її результат);
• підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку;
• виконання роботи за професією (посадою), визначеною Національним класифікатором України ДК 003:2010 “Класифікатор професій”, відповідно до посадових інструкцій, інших локальних актів роботодавця, якими
  встановлені обов’язки за посадою, що розроблені згідно професійними стандартами, довідниками кваліфікаційних характеристик професій:
• обов`язок роботодавця надати робоче місце, забезпечувати умови роботи і організацію праці;
• дотримання правил охорони праці на підприємстві, в установі, організації тощо.

Загальні висновки Верховного суду: «основною ознакою, що відрізняє цивільно-правові відносини від трудових, є те, що трудовим законодавством регулюється процес організації трудової діяльності. За цивільно-правовим договором процес організації трудової діяльності залишається за його межами, метою договору є отримання певного матеріального результату.

Виконавець, який працює за цивільно-правовим договором, на відміну від працівника, який виконує роботу відповідно до трудового договору, не підпорядковується роботодавцю, правилам внутрішнього трудового розпорядку, він сам організовує свою роботу і виконує її на власний ризик.»

Коли укладати ЦПХ:

• Для виконання окремих, несистематичних завдань.
• Коли головне – досягнення конкретного, матеріального результату роботи, а не процес її виконання.
• Коли між замовником та виконавцем немає трудових відносин, а є рівноправні сторони, де виконавець самостійно організовує роботу.
• Коли замовнику не потрібно надавати виконавцю робоче місце, обладнання, оплачувати відпустку чи лікарняні, а виконавець самостійно відповідає за свою роботу.

Договір буде визнаний ЦПХ (а не трудовим), якщо виконані наступні вимоги - https://7eminar.ua/news/9051-fop-jedinnik-i-cpx-ci-vraxovuvati-vikonavcya-do-skladu-pracivnikiv:

• Немає підпорядкування: виконавець сам планує роботу.
• Оплата за результат: через акт приймання виконаних робіт/послуг
• Визначення кінцевого результату: договір має передбачати досягнення конкретного результату (наприклад,
• надання звіту чи висновку), а не процес виконання роботи
• Відсутність фіксованого графіка, наказів, табелювання.
• Незалежність від замовника — не працюють постійно, в штатному режимі

Отже, так як бухгалтер буде виконувати розпорядження ФОПа щодо здійснення виплат, нарахування зарплати, подання звітів тощо, робота буде виконуватись регулярно, з дотриманням строків на її виконання, визначених підприємцем. це не може бути договір ЦПХ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!