Норми списання пального для підприємства: документи та приклади

Списання пального потрібно проводити на підставі подорожніх листів.

Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік), первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.

Тобто подорожній лист містить дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія, підтверджує використання пального у господарській діяльності підпрприємства.

Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.

Підставою для встановлення нових норм може бути протокол фактичних вимірювань, яке проводить комісія на підриємстві. Також замовити нові норми можна у спецалізованого підприємства ДП "ДержавтотрансНДІпроект".

Списання ПММ проводять актом на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.

Зразки документів:

Наказ про затвердження норм витрат пального (літній, зимній періоди)

Акт списання пального

Подорожній лист службового легкового автомобіля

Докладно про «Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів» у матеріалі

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Про подорожні листи https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Норми витрат палива: калькулятор https://7eminar.ua/news/5256-normi-vitrat-paliva-kalkulyator

Раді допомогти, звертайтесь ще!