Розрахунки зарплати та відпусток для підприємства у 2026 році

Створення "вхідного залишку" резерву відпусток (за дні невикористаних відпустко працівниками станом на 31.12.2025) відображаємо в обліку Дт 44 ... Кт 471 на суму 122 000 грн згідно з бухгалтерською довідкою.

У 2026 році починаємо рахувати резерв відпусток щомісячно.

Згідно з п. 13 НП(С)БО 11 "Зобов’язання" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text) сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням відповідної суми відрахувань на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
Тобто, маємо дві формули:
Формула коефіцієнту резервування (визначається тільки 1 раз на рік):
Кр = Вп ÷ ФОПп
Кр – коефіцієнт резервування
Вп – планова сума відпускних за рік
ФОПп – плановий фонд оплати праці за рік
Розрахунок місячної суми резерву (розраховується щомісячно):
Рм = ЗПм × Кр × Кєсв
Рм – сума резерву відпусток відповідного місяця
ЗПм – фактична заробітна плата за відповідний місяць
Кр – коефіцієнт резервування
Кєсв – коефіцієнт ЄСВ (1,22 для усіх і 1,0841 для працівників з інвалідністю).
Якщо плановий фонд оплати праці на 2026 рік 210 000 грн на 1 працівника, а кількість працівників 10 і кожен з них має право на 24 к.д. основної щорічної відпустки, розрахувати планову суму відпусткових на рік можна так:

210000/365*24*10=138082,19 грн.

Наш сервіс "Калькулятор резерву відпусток" (https://7eminar.ua/calculators/rezerv-vidpustok) розраховує планову суму відпусткових саме так, але порядок розрахунку планових показників законодавство не визначає, тому Ви можете обрати інший метод розрахунку і затвердити його наказом про облікову політику. Інший метод розрахунку дасть іншу суму планових відпусткових, а відповідно і розмір коефіцієнта резервування, що є абсолютно нормальним.

Отже, коефіцієнт резервування буде 138082,19/(210000*10-138082,19)=0,0704.

Тепер до фактично нарахованої зарплати за кожен місяць застосовуємо цей коефіцієнт і нараховуємо резерв відпусток. Наприклад, за січень було нараховано зарплати усім працівникам 175 000 грн, тоді сума резерву за січень буде 175000*0,0704*1,22=15030,40 грн.

Відносимо цю суму на збільшення резерву: Дт 91, 92, 93, 94 ... Кт 471 - 15030,40. Витрати визнаються за напрямком роботи працівника (виробництво, адмін, збут тощо).

При нарахуванні відпусткових та ЄСВ на їх суму ці суми відносяться не на витрати, а на зменшення резерву:

Дт 471 ... Кт 661, 651.

Станом на 31.12.2026 треба буде провести інвентаризацію резерву і вирівняти залишок відповідно до фактичних даних: залишку невикористаних днів відпусток та середньої зарплати за 2026 рік.

Рекомендуємо наш матеріал: https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik

Раді допомогти, звертайтесь ще!