Повернення спецодягу на склад при звільненні працівника: документи

видачу працівникам і повернення ними ЗІЗ має обліковуватися в особистій картці обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ, форма якої наведена у додатку 1 Мінімальних вимог №1804.

Для документування руху форменного одягу доречно використовувати форми із галузевої нормативки. Припустимо, для обліку форменного одягу посадовців Укртрансбезпеки передбачено Речову картку (додаток 2 до наказу №642).

Для документування фірмового одягу на законодавчому рівні не передбачено спеціальних (типових) форм первинки. Тому в цьому разі підприємство може розробити або саморобні форми, або по аналогії використовувати особисту карту, передбачену для документування руху ЗІЗ.

https://7eminar.ua/news/2988-odyag-dlya-pracivnikiv-oblik-ta-opodatkuvannya

У системі BAS Бухгалтерія процедура повернення спецодягу, термін використання якого ще не минув, залежить від того, як він обліковується: як малоцінний швидкозношуваний предмет (МШП) чи як малоцінний необоротний матеріальний актив (МНМА).

Зазвичай вартість МШП списується на витрати одразу при передачі в експлуатацію, а кількісний облік ведеться на позабалансовому рахунку МЦ (Малоцінні активи в експлуатації) Оскільки вартість вже була списана на витрати раніше, для повернення його на баланс (на рахунок 221) потрібно оприбуткувати його за оціночною вартістю (з урахуванням зносу).

Для МШП (рахунок 22): використовуйте документ «Оприбуткування товарів» (Оприбуткування товарів) з відображенням доходу на субрахунку 719.
Для МНМА (рахунок 112): використовуйте документ «Переміщення товарів» (Переміщення товарів), щоб змінити матеріально відповідальну особу (МВО) з працівника на склад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!