Підтвердження витрат на електромобіль в лізингу без електроенергії

Для підтвердження витрат, пов’язаних з експлуатацією електромобіля (амортизація, відсотки за лізингом, страхування, ремонт), навіть за відсутності витрат на електроенергію в обліку підприємства, необхідно обов’язково вести подорожні листи (або інші звіти про використання авто). Це єдиний спосіб довести, що автомобіль використовується в господарській діяльності, що дає право на податковий кредит з ПДВ та врахування амортизації у витратах.

https://7eminar.ua/news/9155-elektromobil-na-pidprijemstvi-yak-oblikovuvati-zaryadku-i-ci-potriben-podoroznii

Навіть якщо підприємство не несе витрат на зарядку (оскільки її оплачує працівник), воно несе інші витрати: амортизацію об'єкта лізингу, лізингові платежі (винагороду лізингодавця), страхування тощо. Якщо не буде документального підтвердження пробігу в службових цілях, податкові органи можуть розцінити використання авто як негосподарське. Це призведе до обов'язку нарахувати компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ згідно з Податковим кодексом України, п. 198.5. Для визнання витрат у вигляді амортизації (рахунок 92, 93 тощо) необхідно підтвердити зв'язок використання активу з діяльністю підприємства.

Ситуація, коли матеріально відповідальна особа (МВО) заряджає авто вдома за власний кошт, може розглядатися двома способами:

Варіант А: Без компенсації. Підприємство фактично отримує «безоплатну послугу» від працівника. У бухгалтерському обліку для адмінвитрат (рахунок 92) така операція може не відображатися, оскільки вона не має суттєвого впливу на активи/зобов'язання. Проте подорожній лист все одно потрібен для обґрунтування інших витрат на авто.
Варіант Б: З компенсацією. Якщо підприємство вирішить компенсувати працівнику вартість електроенергії:Така компенсація вважається додатковим благом працівника.
З суми компенсації необхідно утримати ПДФО (18%) та військовий збір (5%)
Для розрахунку суми компенсації потрібно встановити внутрішні норми споживання (кВт-год на 100 км) наказом по підприємству на основі технічної документації авто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!