🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Правила оформлення подорожнього листа для відрядження за кордон
Хочемо компенсувати витрати на паливно-мастильні матеріали, а саме, бензин на підставі чеків з АЗС (не резиденти)
Можете розписати покроковий та детальній план, починаючи з оформлення наказу до створення відомомсті підзвітним особам.
Для правомірного оформлення подорожнього листа та компенсації витрат на пальне за кордоном необхідно розробити власну форму документа, видати наказ про відрядження, забезпечити працівника авансом та зібрати підтвердні документи (чеки АЗС) для подальшого звітування.
Крок 1. Організаційне забезпечення (до виїзду)
Оскільки типові форми подорожніх листів скасовані, підприємство має самостійно затвердити форму документа наказом про облікову політику або окремим розпорядженням Закон про бухоблік, ст. 9.
Встановіть норми витрат пального для конкретного авто (можна на основі технічної документації або контрольних замірів) Якщо автомобіль не є власністю компанії (належить працівнику), обов’язково укладіть договір оренди або позички. Без цього компенсація пального вважатиметься «додатковим благом» і оподатковуватиметься ПДФО (18%) та військовим збором (5%)
Крок 2. Оформлення наказу на відрядження
Наказ є основною підставою для поїздки.
Крок 3. Видача авансу
Роботодавець зобов'язаний видати аванс на проїзд, проживання та добові Кодекс законів про працю, ст. 121. Найзручніше використовувати корпоративну картку або перерахувати кошти на особисту картку працівника
Крок 4. Складання подорожнього листа
Крок 5. Збір іноземних чеків АЗС
Чеки від нерезидентів мають бути оформлені згідно із законодавством країни, де відбулася заправка Інструкція №59, п. 14 розд. І. Якщо чеки складені іноземною мовою, на вимогу податківців підприємство має забезпечити їх переклад за власний кошт Податковий кодекс України, пп. 170.9.1.
Крок 6. Звітування та відомість (Авансовий звіт)
Після повернення працівник подає документи. Авансовий звіт: обов’язковий, якщо використовувалася готівка або виник оподатковуваний дохід (наприклад, перевищення добових) Податковий кодекс України, пп. 170.9.4.
Підтвердні документи: чеки АЗС, квитанції за платні дороги, подорожній лист.
Бухгалтерія на основі подорожнього листа порівнює фактичні витрати з нормативними та складає акт на списання
Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list
Відрядження починається з наказу, в якому зазначаються всі ключові деталі поїздки, такі як ім'я працівника, мета та тривалість відрядження. Підтверджувальні документи включають квитки, рахунки за проживання тощо. Компенсація витрат, пов'язаних з відрядженням, регулюється законодавством та залежить від поданих підтверджувальних документів. Детальніше – у статті https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обов'язок повідомлення про доходи пенсіонера до Пенсійного фонду
Відображення працівників за договорами ЦПХ у звітності ЕСВ
Алгоритм розрахунку авансу з премією в 1С 8: інструкція
Переведення працівника між відділами: важливі кроки та нюанси
Порядок нарахування лікарняного при звільненні та прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Відображення валютних операцій: повернення коштів нерезиденту в обліку
Оподаткування додаткового блага: суми для 4ДФ та ПДФО
Є відповідь АІ
Відпустка за власний рахунок для директора на час виїзду
Директор (основне місце, неповний робочий день - 4 год. ), має бронювання.
У зв'язку зі своїми потребами має необхідність виїжджати за кордон приблизно на 10 днів кожні 1,5-2 місяці.
Підкажіть, будь ласка, чи можемо ми йому надавати на цей час…
Є відповідь АІ
Оподаткування дивідендів: питання авансу та доходу засновника
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати додаток 11 при пільговій ПДВ
Є відповідь АІ
Обов'язок подачі додатку 8 при виконанні послуг МТД
Відновлення документів після пожежі: терміни та способи дій
Чи може роботодавець заводити паперову трудову книжку новачка
Облік витрат на заміну вікон: основні питання та нюанси
Заповнення звіту по інвалідах: кількість для нормативу та загалом
Етапи подання документів для військового обліку та бронювання
Вибір коду УКЗЕД для кави та кавових напоїв
Є відповідь АІ
Виконання нормативу по працевлаштуванню осіб з інвалідністю на підприємстві
В першому місяці кварталу у особи з інвалідністю зарплата - 12837,39, лікарняні - 901,72, в другому місяці зарплата - 0, лікарняні - 13120,70, в…
Є відповідь АІ
