Алгоритм дій для участі приватного садочка у програмі єЯсла

Для участі у програмі приватний садочок повинен мати чинний КВЕД 85.10, ліцензію на освітню діяльність та укладати договори з батьками.

Тобто, в даному випадку від садочка вимагається працювати легально - і уукладати офіційні догвори з батьками. На підставі цих догворів батьки будуть отримувати кошти.Кошти будть заразовуватися їм на Дія картку, таким чином садок буде отримувати звичайну оплату від батьків. Для садочка це звичайна оплата послуг від фізичної особи, яка відображається як дохід від реалізації послуг.

Посанова 1805 Деякі питання надання державної допомоги сім'ям з дітьми

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1805-2025-%D0%BF#Text

24. Допомога для догляду за дитиною “єЯсла” - це додаткова допомога, що надається для покриття вартості послуг згідно з КВЕД 78.20, КВЕД 97.00, КВЕД 85.10, КВЕД 87.90, КВЕД 88.91, наданих: фізичною особою - підприємцем (крім батьків і опікунів дитини), юридичною особою на спрощеній системі оподаткування, юридичною особою на загальній системі оподаткування, яка внесена до реєстру неприбуткових організацій, державними і комунальними закладами дошкільної освіти та закладами загальної середньої освіти, що мають дошкільні підрозділи та надають платні послуги відповідно до підпунктів 18, 30, 34 (крім абзацу шостого) пункту 1 переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами освіти, іншими установами та закладами системи освіти, що належать до державної та комунальної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 р. № 796 (Офіційний вісник України, 2010 р., № 67, ст. 2410; 2018 р., № 68, ст. 2289) (далі - надавач послуг). З надавачем послуг укладається договір про здійснення відповідних послуг не пізніше ніж до досягнення дитиною трирічного віку (далі - договір). Державні, комунальні заклади дошкільної освіти не мають права надавати платні послуги своїм вихованцям під час, у межах чи на заміну виконання освітньої програми.

таким чином, на сьогодні відомв лише одна вимога, крім КВЕД та наявності ліцензії - укладати догвори з батьками, при цьому не пізніше ніж до досягнення дитиною 3річного віку.

З цього можна вивести наступний алгоритм:

КВЕД та ліцензія. Ви вже маєте КВЕД 85.10 «Дошкільна освіта». Переконайтеся, що у вас є чинна ліцензія на провадження освітньої діяльності у сфері дошкільної освіти.
Договір. Садочок укладає з батьками стандартний договір про надання освітніх послуг. У договорі варто зафіксувати повну вартість послуг.

Документація: Мехагнізму звітування не передбачено, але можливо, що батьки будть перевірятися, оскільки 1805 Постанова передбачає випадки , коли допомога припиняється , отже перевірка можу бути
Для того, щоб батьки могли звітувати перед органами соцзахисту (якщо це буде потрібно), ви повинні видавати:рахунки на оплату;
акти наданих послуг;
квитанції або фіскальні чеки про оплату.

Щодо окремої реєстраціїї саме садочка: це ніде не передбачено. Для інших програм - там де підтримка спрямована на придбання товарів (для школярів тощо) - необхіний Мерчант-код (або МСС-код, Merchant Category Code) — це 4-значний код, що визначає категорію бізнесу. Він присвоюється обслуговуючим банком , який видає терміналрозрібному торговцю. Але у вашому випадку батьки скоріш всього розраховужться за банківськими реквізитами і роздрібної торгівлі ви не ведете. Таким чином, контроль може здійснюватися тільки на підставі наявності КВЕД та ліцензії у отримувача платежів від батьків. Батьки будть розразовуватися своєю Дія карткою, з якох вони можуть витрачати кошти тільки на визначені цілі. Для отримання merchant-кодів (Merchant ID та MCC-код) без фізичного POS-терміналу та роздрібної торгівлі, необхідно укласти договір інтернет-еквайрингу з банком для приймання платежів онлайн. Після реєстрації та верифікації бізнесу банк присвоює коди, що ідентифікують діяльність для онлайн-продажів. На жаль, це ніде не зазначено як умова,але це витікає з логіки інших програм. Таким чином, вам потрібн зуренутися до обслуговуючого банку та попроити присвоїти вашому бізнесу той з кодів, який відповідає суті. Вони перелічені в Постанові 1805.

Початкові та середні школи
8211
Послуги догляду за дітьми (садочки)
8351

Оскільки допомога «єЯсла» — це кошти батьків, а не пряма субсидія закладу від держави, облік ведеться як звичайна реалізація послуг фізособам.

Нарахування доходу: Дт 361 (Розрахунки з покупцями) — Кт 703 (Дохід від реалізації робіт і послуг) — на підставі акта наданих послуг за місяць.
Отримання оплати: Дт 311 (Поточний рахунок) — Кт 361 — при надходженні коштів від батьків на рахунок садочка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!