Алгоритм виплати лікарняних: нюанси та правомірність дій бухгалтерії
Працівник відкрив лікарняний лист непрацездатності 29.01.2026 р. та вчасно не повідомив про це бухгалтерію.
Заробітна плата за січень була виплачена в повному обсязі. Лікарняний лист закритий 04.02.2026 р.
Який алгоритм дії виплати лікарняних?
Чи можна відмінусувати зп за 2 робочих дні за січень у лютому? Якщо так, то відмінусовувати в авансі чи вже в заробітній платі за місяць?
Чи правомірними будуть наші дії, якщо по факту працівник вийшов на роботу 03.02.2026 і ми небудемо подавати заяву на відшкодування коштів ПФУ за 2 дні у лютому?
В лютому слід сторнувати заробітну за 2 дні січня та нарахувати лікарняні.
Сторнування заробітної плати робиться на підставі коригуючого табелю обліку робочого часу. В лютому слід зменшити нарахування заробітної плати за січень, за дні, коли працівник перебував на лікарняному та нарахувати лікарняні. Зменшити виплату працівнику краще після остаточного нарахування заробітної плати за місяць.
Так, заяву-розрахунок подавати не потрібно.
Відповідно до ч.1 ст.15 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).
Оскільки працівник 03.02-04.02 не втратив заробіток - лікарняний за ці дні не підлягає оплаті. Уповноважений чи комісія із соціального страхування має оформити рішення про відмову в оплаті цих днів хвороби.
Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження. Для е-лікарняних відлік починається з моменту набуття статусу «готовий до сплати».
Повідомлення про відмову в призначенні допомоги за 2 дні із зазначенням причини відмови та порядку оскарження видається або надсилається заявникові не пізніше п’яти днів після прийняття відповідного рішення. (ч.1 ст.24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення помилки в податковій накладній: описка в назві контрагента
Спірні питання оподаткування при переході ФОП на іншу групу
Перевірка правильності розрахунку відпускних та зарплати працівниці
Уточнення звітності про лікарняні та відпустку по догляду за дитиною
Дії бухгалтера після оформлення лікарняного по вагітності та пологам
Лікарняний виплачено
Тепер бухгалтеру треба чекати 18.08.2026 коли закриється цей лікарняний та відкриється новий?
Чи які дії мають бути…
Чи підлягають фіскалізації всі варіанти еквайрингу
Ставка ЄСВ на лікарняний у зв'язку з інвалідністю
Дякую…

