Роль бухгалтера при перетворенні приватного підприємства в ТОВ

https://7eminar.ua/news/10780-peretvorennya-privatnogo-pidprijemstva-na-tov-poryadok-dii-ta-perexidnii-period#pokrokovyi-alhorytm-dii-po-peretvorenniu-pp-na-tov

Передавальний акт (у разі реорганізації шляхом приєднання) ( не для цього випадку, але моде бути взятий за основу)

Головний бухгалтер безпосередньо забезпечує облікове та документальне супроводження перетворення приватного підприємства на ТОВ, але не приймає управлінських рішень і не є ініціатором реорганізації.

Перетворення приватного підприємства на товариство з обмеженою відповідальністю є реорганізацією шляхом перетворення, за якої до ТОВ переходять усі права та обов’язки приватного підприємства в порядку правонаступництва (частина перша статті 104, стаття 108 Цивільного кодексу України). Рішення про перетворення приймається власником приватного підприємства, а роль бухгалтерської служби полягає у забезпеченні повноти, достовірності та безперервності бухгалтерського і податкового обліку в процесі реорганізації.

Головний бухгалтер організовує та проводить суцільну інвентаризацію активів і зобов’язань підприємства станом на дату, визначену в рішенні про перетворення, що є обов’язковою передумовою складання передавального акта (стаття 7 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, пункт 7 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879). За результатами інвентаризації бухгалтер забезпечує відображення її результатів у бухгалтерському обліку.

Ключовим документом реорганізації є передавальний акт, у якому фіксується склад і вартість активів, зобов’язань, власного капіталу, а також підтверджується правонаступництво ТОВ щодо всіх майнових і немайнових прав приватного підприємства (частина друга статті 107 ЦКУ). Головний бухгалтер бере участь у підготовці передавального акта, надаючи облікові дані, розшифровки рахунків, залишки за зобов’язаннями, дебіторською та кредиторською заборгованістю.

З боку бухгалтерської служби обов’язковим є складання фінансової звітності приватного підприємства на дату перетворення, оскільки саме вона є базою для визначення чистих активів і формування статутного капіталу ТОВ (стаття 11 Закону № 996-XIV). Додаткова «спеціальна» бухгалтерська звітність законом не передбачена, але фінансова звітність на дату реорганізації є обов’язковою для внутрішнього оформлення та для підтвердження даних передавального акта.

У податковому обліку головний бухгалтер забезпечує завершення обліку приватного підприємства без ліквідації платника податків, оскільки при перетворенні платник податків не припиняється, а змінює організаційно-правову форму з повним правонаступництвом (пункт 98.1 Податкового кодексу України). Податкові зобов’язання, податковий кредит, переплати та податкові борги переходять до ТОВ без перерахунку. Окремі «реорганізаційні» податкові декларації не подаються, але звітність подається у загальному порядку за звітні періоди.

Також бухгалтер контролює коректність перенесення облікових даних у бухгалтерській програмі, відкриття обліку в ТОВ як у правонаступника, збереження аналітики за активами та зобов’язаннями і відповідність залишків даним передавального акта. Зміни в обліковій політиці допускаються лише з дати створення ТОВ, якщо це обґрунтовано вимогами стандартів бухгалтерського обліку (стаття 8 Закону № 996-XIV).

Таким чином, участь головного бухгалтера зводиться до інвентаризації, формування передавального акта, підготовки фінансової звітності на дату перетворення, забезпечення безперервності бухгалтерського і податкового обліку та документального підтвердження правонаступництва, без прийняття корпоративних чи реєстраційних рішень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!